有時候我們需要在PPT中插入組織結構圖，來表現不同部門之間的關係。
或者是用架構圖來表現從屬或流程。
這種圖表在PowerPoint中直接用形狀和線條繪製，是一種自由度非常高的方法，但是相對來說比較費時，而且不易修改。
本期老黑就來介紹三種方法，能夠讓你快速繪製出組織結構圖。
01 思維導圖繪製
這種結構從邏輯上看，核心是多重總分關係的巢狀，我們也可以稱這種結構為樹狀結構，它滿足MECE原則。
MECE原則（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互獨立，完全窮盡”，是麥肯錫諮詢顧問芭芭拉·明託在《金字塔原理》中提出的一個分類的思考工具。
相互獨立，意味著在同一個層級，要素之間是明確區分，沒有重疊的。例如在組織結構中，財務部和設計部，一般是兩個獨立的部門。
完全窮盡，就是全面周密。將每一個職能部門都畫上去，不漏掉任何一個。
MECE作為一種思考工具，能夠幫助我們形成清晰的邏輯結構。舉個例子，在從零啟動一個專案的時候，我們往往頭腦風暴了許多點子，它們具有不同的特性。在把它們用MECE原則總結為樹狀結構的時候，往往就會發現幾個點重複了，或者在某個思路下，有5個點，另一種思路只有1個點，嚴重不平衡。
既然它可以作為一種思考工具，在做頭腦風暴的時候是最為常用的一種輔助圖形，那麼我們首先就可以考慮使用思維導圖軟體繪製它們。
舉個例子，我們可以用Xmind這個思維導圖軟體來繪製架構圖。
只需要選擇關鍵詞之後，敲擊TAB鍵就可以生成一個下級元素。然後選中該元素再敲TAB鍵，就可以再生成下下級的元素。
是不是很方便呢？
02 SmartArt繪製
第2種方法是使用PPT當中自帶的SmartArt工具來進行智慧繪製。首先我們在文字框中輸入文字，然後為文字賦予層級，選擇該行文字按住TAB鍵可以給文字降級，按住SHIFT+TAB可以給文字升級。文字輸入完成之後，選擇【轉化為SmartArt】，選擇【組織結構圖】即可。
單擊【SmartArt設計】，還能夠選擇不同的設計風格。有的帶有標籤設計，有的可以將形狀替換為圖片。
在完成轉換之後，可以選擇生成的圖表，右鍵取消組合，即可進行二次編輯。例如將矩形替換為圓角矩形，更改線條的粗細，增刪元素等等。
有時候我們需要在PPT中插入組織結構圖，來表現不同部門之間的關係。
或者是用架構圖來表現從屬或流程。
這種圖表在PowerPoint中直接用形狀和線條繪製，是一種自由度非常高的方法，但是相對來說比較費時，而且不易修改。
本期老黑就來介紹三種方法，能夠讓你快速繪製出組織結構圖。
01 思維導圖繪製
這種結構從邏輯上看，核心是多重總分關係的巢狀，我們也可以稱這種結構為樹狀結構，它滿足MECE原則。
MECE原則（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive），意思是“相互獨立，完全窮盡”，是麥肯錫諮詢顧問芭芭拉·明託在《金字塔原理》中提出的一個分類的思考工具。
相互獨立，意味著在同一個層級，要素之間是明確區分，沒有重疊的。例如在組織結構中，財務部和設計部，一般是兩個獨立的部門。
完全窮盡，就是全面周密。將每一個職能部門都畫上去，不漏掉任何一個。
MECE作為一種思考工具，能夠幫助我們形成清晰的邏輯結構。舉個例子，在從零啟動一個專案的時候，我們往往頭腦風暴了許多點子，它們具有不同的特性。在把它們用MECE原則總結為樹狀結構的時候，往往就會發現幾個點重複了，或者在某個思路下，有5個點，另一種思路只有1個點，嚴重不平衡。
既然它可以作為一種思考工具，在做頭腦風暴的時候是最為常用的一種輔助圖形，那麼我們首先就可以考慮使用思維導圖軟體繪製它們。
舉個例子，我們可以用Xmind這個思維導圖軟體來繪製架構圖。
只需要選擇關鍵詞之後，敲擊TAB鍵就可以生成一個下級元素。然後選中該元素再敲TAB鍵，就可以再生成下下級的元素。
是不是很方便呢？
02 SmartArt繪製
第2種方法是使用PPT當中自帶的SmartArt工具來進行智慧繪製。首先我們在文字框中輸入文字，然後為文字賦予層級，選擇該行文字按住TAB鍵可以給文字降級，按住SHIFT+TAB可以給文字升級。文字輸入完成之後，選擇【轉化為SmartArt】，選擇【組織結構圖】即可。
單擊【SmartArt設計】，還能夠選擇不同的設計風格。有的帶有標籤設計，有的可以將形狀替換為圖片。
在完成轉換之後，可以選擇生成的圖表，右鍵取消組合，即可進行二次編輯。例如將矩形替換為圓角矩形，更改線條的粗細，增刪元素等等。