在Word文件排版時,我們經常需要插入Excel的表格,今天我們來聊一聊,將表格貼上到Word的5個常見問題及對應的解決方案。
1 巨大表格的貼上,超過Word邊界
從Excel複製表格到Word中,最常遇到的問題就是表格太寬了,超過Word的頁邊距。比如下圖所示的這個表格,在Excel中顯示是正常的。
可是一貼上到Word中,就亂了套了。
其實最主要的一個問題就是表格太寬了,按以下方法輕鬆搞定表格超出頁邊距的問題。
這時我們再來看這個表格,是不是已經好很多了。
2 表格行跳到下一頁
當表格行的文字內容比較多的時候,可能會出現這種情況,明明在上一頁中還有空白的區域,但這一行就是跳到下一頁去了,比如下圖所示的效果。
遇到此類問題,可以為表格中的指定行設定“允許跨頁斷行”功能。選擇跳到下一頁的表格行或整個表格,右鍵選擇“表格屬性”,在“行”選項卡中,選中“允許跨頁斷行”複選框,並取消“指定高度”的複選框。
看一下是不是序號3的表格行已經回到了第一頁了。
3 多餘的手動換行符
當我們從網頁或其他程式中複製文字到Word中,經常會看到紅色線框框起來的這個符號。這個符號並不是我們按【Enter】鍵產生的段落標記符號,而是手工換行符,這個符號在Word中可以透過按【Shift+Enter】鍵產生,這個符號是換行不換段的。
按【CTRL+H】開啟“替換”對話方塊,選擇“更多”。在“查詢內容”中選擇“特殊格式-手動換行符”,在“替換為”中選擇“特殊格式-段落標記”。
4 表格標題行需要在每頁顯示錶格超過一頁,可以看到下一頁已經沒有表格標題行了。
如果需要在每一頁重複表頭,只需選擇在“佈局”選項卡的“資料”組中“重複標題行”即可。
下圖是完成效果,可能有細心的朋友發現第?頁這個位置的數字沒有發生變化,因為“重複標題行”這個功能是完全複製第一頁的表格標題行,無法實現變化的內容。
如需變化,可以把這個表格行放在頁首處,就可以做到每一頁都有,還可以變化頁碼。
5 表格後面多出一張空白頁刪不掉
最後一個問題,前段時間上課被好幾個學員問到。如果表格剛好是一頁高的表格,最後可能會多出一張空白頁,怎麼刪都刪不掉。
下次再遇到這個問題,試試選中空白頁中的段落標記,右鍵選擇“段落”對話方塊,單擊“行距”下拉選單中選中“固定值”,並將“設定值”調整為“1”。
以上就是本期的全部內容,有沒有get到一些技巧呢~
在Word文件排版時,我們經常需要插入Excel的表格,今天我們來聊一聊,將表格貼上到Word的5個常見問題及對應的解決方案。
1 巨大表格的貼上,超過Word邊界
從Excel複製表格到Word中,最常遇到的問題就是表格太寬了,超過Word的頁邊距。比如下圖所示的這個表格,在Excel中顯示是正常的。
可是一貼上到Word中,就亂了套了。
其實最主要的一個問題就是表格太寬了,按以下方法輕鬆搞定表格超出頁邊距的問題。
這時我們再來看這個表格,是不是已經好很多了。
2 表格行跳到下一頁
當表格行的文字內容比較多的時候,可能會出現這種情況,明明在上一頁中還有空白的區域,但這一行就是跳到下一頁去了,比如下圖所示的效果。
遇到此類問題,可以為表格中的指定行設定“允許跨頁斷行”功能。選擇跳到下一頁的表格行或整個表格,右鍵選擇“表格屬性”,在“行”選項卡中,選中“允許跨頁斷行”複選框,並取消“指定高度”的複選框。
看一下是不是序號3的表格行已經回到了第一頁了。
3 多餘的手動換行符
當我們從網頁或其他程式中複製文字到Word中,經常會看到紅色線框框起來的這個符號。這個符號並不是我們按【Enter】鍵產生的段落標記符號,而是手工換行符,這個符號在Word中可以透過按【Shift+Enter】鍵產生,這個符號是換行不換段的。
按【CTRL+H】開啟“替換”對話方塊,選擇“更多”。在“查詢內容”中選擇“特殊格式-手動換行符”,在“替換為”中選擇“特殊格式-段落標記”。
4 表格標題行需要在每頁顯示錶格超過一頁,可以看到下一頁已經沒有表格標題行了。
如果需要在每一頁重複表頭,只需選擇在“佈局”選項卡的“資料”組中“重複標題行”即可。
下圖是完成效果,可能有細心的朋友發現第?頁這個位置的數字沒有發生變化,因為“重複標題行”這個功能是完全複製第一頁的表格標題行,無法實現變化的內容。
如需變化,可以把這個表格行放在頁首處,就可以做到每一頁都有,還可以變化頁碼。
5 表格後面多出一張空白頁刪不掉
最後一個問題,前段時間上課被好幾個學員問到。如果表格剛好是一頁高的表格,最後可能會多出一張空白頁,怎麼刪都刪不掉。
下次再遇到這個問題,試試選中空白頁中的段落標記,右鍵選擇“段落”對話方塊,單擊“行距”下拉選單中選中“固定值”,並將“設定值”調整為“1”。
以上就是本期的全部內容,有沒有get到一些技巧呢~