黨的機關的公文種類：

　　（1) 規範性檔案

　　① 條例。用於黨的中央組織制定規範黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

　　② 規定。用於對特定範圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規範。

　　（2) 領導指導性檔案

　　⑥ 通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。 ⑦ 批覆。用於答覆下級機關的請示。

　　（3) 公佈性檔案

　　公報。用於公開發布重要決定或者重大事件。

　　（4) 陳述呈請檔案

　　① 報告。用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議，答覆上級機關的詢問。

　　② 請示。用於向上級機關請求指示、批准。

　　（5) 商洽性工作

　　函。用於機關之間的商洽工作、詢問和答覆問題，向無隸屬關係的有關主管部門請求批准等。

　　　　（6) 會議檔案

　　會議紀要。用於記載會議主要精神和議定事項。

　　行政機關的公文種類：

　　（一）命令（令）

　　適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

　　（二）決定

　　適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

　　（三）公告

　　適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

　　（四）通告

　　適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

　　（五）通知

　　（六）通報

　　適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　（七）議案

　　適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

　　（八）報告

　　適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。

　　（九）請示

　　適用於向上級機關請求指示、批准。

　　（十）批覆

　　適用於答覆下級機關的請示事項。

　　（十一）意見

　　適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

　　（十二）函

　　適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。

　　（十三）會議紀要

　　適用於記載、傳達會議情況和議定事項。