有很多OA產品都很好，但是企業最重要的要採用“合適”的OA系統。

舉個簡單地例子，很多外企採用SAP的系統，可以完全定製企業的方方面面的資訊化管理，不僅是OA、ERP、CRM，均能實現。但是我們知道SAP的產品費用規模也是相當可觀的。根據一項調查指初，在美國，企業會將6%的營收運用在資訊化建設上面。然而國內遠小於這個比例，所以年收1000萬的企業，可能只有5-10萬的預算在資訊化的建設上。透過輕流的調研得出的結論，發現這個金額也許比想象中更低，可能只有幾萬塊錢的資訊化建設經費。

所以並不是在追求資訊化的過程中，一味地強調“好”，更重要的是“合適”。什麼叫“合適”呢？這裡主要從“價效比”和“效果”兩個方面做分析。

1、價效比

我們都知道，一家中小型企業最重要的就是“開源節流”，才能夠在現在的惡劣競爭環境下有所生存和發展。就算是年利潤1000萬，花300萬做個系統，也是大多數企業無法接受的。

現在新的概念“SaaS”也慢慢的被接受，就是企業不需要再支付伺服器成本、運維成本、定製開發成本了，而是透過訪問“郵箱”一樣，透過賬號密碼來使用系統。

減少了“程式碼開發”，實際上的受益是使用的企業，因為一旦涉及到定製開發，開發成本一定是企業方來承擔的。

2、效果

最重要的是“有效”。如果為了“上系統”而採購系統，最終沒什麼效果，反而本末倒置。畢竟很多中小民企都是為了自己做企業，所以每一分錢都要花在刀刃上。

但是同樣也有很多企業發現，單純的“出差審批”、“報銷審批”、“合同審批”無法實現企業的全部業務需求。也就是把“OA”的概念侷限了。

所以如果要實現“管理流程”+“業務流程”，推薦可以在釘釘/企業微信中使用輕流。既能夠享有免費的底層管理支援能力。同時也可以透過輕流來梳理業務流程，專案管理、進銷存、訂單管理等等複雜的業務流程，都可以實現。同時訊息可以直接推送到企業微信/釘釘，無需下載第三方應用和APP。

綜上所述，一家企業一定需要透過各種方式，尋找高性價比的資訊化途徑。否則在他人都不斷進步的競爭社會中，缺少了“資訊化”和“資料”的利刃，就會在接下來不斷激烈的競爭中缺少了武器！

這個需要看你的需求了。你是企業還是政府？如果說是企業的話可能偏向於管理，財務管理是管理人。但是如果你是政府機關，他偶爾就更加側重於收發文的管理會議的管理。車輛管理。如果是在企業裡邊，可能對於手機端的使用會多一些，然後移動辦公啊都會要用。但是如果說在政府機關裡邊，他的更加側重於書發文的流程，從起草和搞審批簽發，蓋章，公文的傳輸。以及電子印章，電子簽章，FD版式檔案，以及CA認證等等一系列就比較多一些。