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  • 1 # 哆哆聊成長

    管理學家研究發現,大部分人在工作中的60%的時間都被浪費掉了,沒有創造應有的價值。

    那些整天忙得團團轉的人,大部分並不是因為他們有多麼重要的事情要處理,而是因為他們的效率低下。

    要想在職場中,花最少的時間把工作做到最好,應該從正反兩個方面入手,即減少浪費,增加創收,具體來說包括六點:

    1.避免做無用功

    對於領導交辦的任務,要確認清楚他期待的結果是什麼,否則最後你交出的工作成果不是他想要的,就變成了瞎忙

    對於同事請求的幫忙,要想清楚是否有價值、有必要,不要因為不好意思拒絕而接下很多毫無價值、毫無意義的工作。

    2.借力——借人力&借物力

    借人力:

    如果自己在公司的地位還是“人輕言微”的狀態,有些時候涉及跨部門的工作,溝通協調了半天也得到不到支援和協助,這個時候,可以藉助上司的力量,讓上司先跟對方部門的領導打聲招呼,然後你再處理,你會發現順暢很多。

    還有些工作如果一個人處理的話,吃力不討好,善於請求同事的協助,哪怕只是向他諮詢瞭解相關情況,也能大大提高工作效率。

    借物力:

    比如說,上級要你做一個《客戶分級管理制度》,這個時候,先找出公司以前關於這方面的規定或制度,或者上網下載相應內容的模板,並在這基礎上修改完善,可以節省很多的時間和精力。

    3.提升專業技能

    這個不用多說,同樣一個工作,懂的、有經驗的人和不懂沒經驗的人,做起來的效率肯定不是一個等級的。

    4.利用相關的資訊化軟體

    比如思維導圖、錘子便籤、語音轉錄軟體、時間管理軟體、桌面管理大師等等,都能大大的提高工作效率。

    5.精力管理

    高效工作的根基是思維敏捷、思路清晰、記憶力好、理解能力強、注意力集中等,

    而這一切都源於良好的生理狀態和精神狀態,也就是一個人的精力,

    很難想象一個思維渙散、渾渾噩噩的人能夠擁有高效率。

    那麼如何讓自己擁有良好的精力呢?

    生理上,要做到調整飲食,減少攝入垃圾食品,作息規律,不熬夜,保證高質量睡眠,有規律的鍛鍊身體,提高免疫力。

    精神上,要學會情緒管理,減少不必要的煩惱,樂觀開朗,減少內耗。

    6.專注

    首先要目標明確,並將目標細化到月目標、周目標、天目標。目標明確是保持聚焦的前提。

    其次要規劃固定的時間檢視郵件、手機資訊等,關閉自動廣告推送等,避免不停的翻看手機,工作時避免干擾和中斷,保持專注。

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