管理學家研究發現,大部分人在工作中的60%的時間都被浪費掉了,沒有創造應有的價值。
那些整天忙得團團轉的人,大部分並不是因為他們有多麼重要的事情要處理,而是因為他們的效率低下。
要想在職場中,花最少的時間把工作做到最好,應該從正反兩個方面入手,即減少浪費,增加創收,具體來說包括六點:
對於領導交辦的任務,要確認清楚他期待的結果是什麼,否則最後你交出的工作成果不是他想要的,就變成了瞎忙
對於同事請求的幫忙,要想清楚是否有價值、有必要,不要因為不好意思拒絕而接下很多毫無價值、毫無意義的工作。
借人力:
如果自己在公司的地位還是“人輕言微”的狀態,有些時候涉及跨部門的工作,溝通協調了半天也得到不到支援和協助,這個時候,可以藉助上司的力量,讓上司先跟對方部門的領導打聲招呼,然後你再處理,你會發現順暢很多。
還有些工作如果一個人處理的話,吃力不討好,善於請求同事的協助,哪怕只是向他諮詢瞭解相關情況,也能大大提高工作效率。
借物力:
比如說,上級要你做一個《客戶分級管理制度》,這個時候,先找出公司以前關於這方面的規定或制度,或者上網下載相應內容的模板,並在這基礎上修改完善,可以節省很多的時間和精力。
這個不用多說,同樣一個工作,懂的、有經驗的人和不懂沒經驗的人,做起來的效率肯定不是一個等級的。
比如思維導圖、錘子便籤、語音轉錄軟體、時間管理軟體、桌面管理大師等等,都能大大的提高工作效率。
高效工作的根基是思維敏捷、思路清晰、記憶力好、理解能力強、注意力集中等,
而這一切都源於良好的生理狀態和精神狀態,也就是一個人的精力,
很難想象一個思維渙散、渾渾噩噩的人能夠擁有高效率。
那麼如何讓自己擁有良好的精力呢?
生理上,要做到調整飲食,減少攝入垃圾食品,作息規律,不熬夜,保證高質量睡眠,有規律的鍛鍊身體,提高免疫力。
精神上,要學會情緒管理,減少不必要的煩惱,樂觀開朗,減少內耗。
首先要目標明確,並將目標細化到月目標、周目標、天目標。目標明確是保持聚焦的前提。
其次要規劃固定的時間檢視郵件、手機資訊等,關閉自動廣告推送等,避免不停的翻看手機,工作時避免干擾和中斷,保持專注。
管理學家研究發現,大部分人在工作中的60%的時間都被浪費掉了,沒有創造應有的價值。
那些整天忙得團團轉的人,大部分並不是因為他們有多麼重要的事情要處理,而是因為他們的效率低下。
要想在職場中,花最少的時間把工作做到最好,應該從正反兩個方面入手,即減少浪費,增加創收,具體來說包括六點:
1.避免做無用功對於領導交辦的任務,要確認清楚他期待的結果是什麼,否則最後你交出的工作成果不是他想要的,就變成了瞎忙
對於同事請求的幫忙,要想清楚是否有價值、有必要,不要因為不好意思拒絕而接下很多毫無價值、毫無意義的工作。
2.借力——借人力&借物力借人力:
如果自己在公司的地位還是“人輕言微”的狀態,有些時候涉及跨部門的工作,溝通協調了半天也得到不到支援和協助,這個時候,可以藉助上司的力量,讓上司先跟對方部門的領導打聲招呼,然後你再處理,你會發現順暢很多。
還有些工作如果一個人處理的話,吃力不討好,善於請求同事的協助,哪怕只是向他諮詢瞭解相關情況,也能大大提高工作效率。
借物力:
比如說,上級要你做一個《客戶分級管理制度》,這個時候,先找出公司以前關於這方面的規定或制度,或者上網下載相應內容的模板,並在這基礎上修改完善,可以節省很多的時間和精力。
3.提升專業技能這個不用多說,同樣一個工作,懂的、有經驗的人和不懂沒經驗的人,做起來的效率肯定不是一個等級的。
4.利用相關的資訊化軟體比如思維導圖、錘子便籤、語音轉錄軟體、時間管理軟體、桌面管理大師等等,都能大大的提高工作效率。
5.精力管理高效工作的根基是思維敏捷、思路清晰、記憶力好、理解能力強、注意力集中等,
而這一切都源於良好的生理狀態和精神狀態,也就是一個人的精力,
很難想象一個思維渙散、渾渾噩噩的人能夠擁有高效率。
那麼如何讓自己擁有良好的精力呢?
生理上,要做到調整飲食,減少攝入垃圾食品,作息規律,不熬夜,保證高質量睡眠,有規律的鍛鍊身體,提高免疫力。
精神上,要學會情緒管理,減少不必要的煩惱,樂觀開朗,減少內耗。
6.專注首先要目標明確,並將目標細化到月目標、周目標、天目標。目標明確是保持聚焦的前提。
其次要規劃固定的時間檢視郵件、手機資訊等,關閉自動廣告推送等,避免不停的翻看手機,工作時避免干擾和中斷,保持專注。