使用Excel的條件格式功能,可以根據單元格中的內容應用指定的格式,改變某些具有指定特徵資料的顯示效果,使咱們能夠直觀地檢視和分析資料、發現關鍵問題。
Excel內建的條件格式規則包括“突出顯示單元格規則”、“最前/最後規則”、“資料條”、“色階”和“圖示集”,這些操作都比較簡單,咱們就不一一細說了。
如果要設定的條件較為複雜,還可以使用函式公式作為條件格式的規則。好了,下面開始劃重點:
1、在條件格式中使用函式公式時,如果公式返回的結果為TRUE或是不等於0的任意數值,則應用預先設定的格式效果。如果公式返回的結果為FALSE或是數值0,則不會應用預先設定的格式效果。
2、在條件格式中使用函式公式時,如果選中的是一個單元格區域,可以以活動單元格作為參照編寫公式,設定完成後,該規則會應用到所選中範圍的全部單元格。
3、如果需要在公式中固定引用某一行某一列,或是固定引用某個單元格的資料,需要特別注意選擇不同的引用方式。在條件格式的公式中選擇不同引用方式時,可以理解為在所選區域的活動單元格中輸入公式,然後將公式複製到所選範圍內。
OK,劃完重點,接下來就是實操了,先看第一個應用,根據D列的債券到期收益率,對最高收益的債券整行突出顯示:
EXCEL幾個簡單公式,讓條件格式更牛掰
使用的公式為:
=$D2=MAX($D$2:$D$11)
接下來簡單說說公式的意思吧:
先使用MAX($D$2:$D$11)計算出D列的收益率最大值,然後與D2單元格中的數值進行比較,判斷該單元格中的數值是否等於該列的最大值。
因為事先選中的是一個多行多列的單元格區域,並且每一行中都要以該行D列的到期收益率作為比對的基礎,所以$D2使用列絕對引用。
而每一行每一列中都要以$D$2:$D$11單元格區域的最大值作為判斷標準,所以行列都使用了絕對引用方式。
接下來還有一個獨家小妙招。
咱們在工作表中輸入函式名稱時,Excel預設會顯示螢幕提示,方便選擇適合的函式,而在【編輯格式規則】對話方塊中輸入函式名稱時,則不會出現螢幕提示。在條件格式中使用複雜公式時,不夠方便有沒有?
怎麼辦?咱們可以先在單元格中編寫公式,然後複製到【為符合此公式的值設定格式】編輯框。
請看老祝的操作:
突出顯示各部門考核分數最高的記錄
這裡用到的公式是:
使用Excel的條件格式功能,可以根據單元格中的內容應用指定的格式,改變某些具有指定特徵資料的顯示效果,使咱們能夠直觀地檢視和分析資料、發現關鍵問題。
Excel內建的條件格式規則包括“突出顯示單元格規則”、“最前/最後規則”、“資料條”、“色階”和“圖示集”,這些操作都比較簡單,咱們就不一一細說了。
如果要設定的條件較為複雜,還可以使用函式公式作為條件格式的規則。好了,下面開始劃重點:
1、在條件格式中使用函式公式時,如果公式返回的結果為TRUE或是不等於0的任意數值,則應用預先設定的格式效果。如果公式返回的結果為FALSE或是數值0,則不會應用預先設定的格式效果。
2、在條件格式中使用函式公式時,如果選中的是一個單元格區域,可以以活動單元格作為參照編寫公式,設定完成後,該規則會應用到所選中範圍的全部單元格。
3、如果需要在公式中固定引用某一行某一列,或是固定引用某個單元格的資料,需要特別注意選擇不同的引用方式。在條件格式的公式中選擇不同引用方式時,可以理解為在所選區域的活動單元格中輸入公式,然後將公式複製到所選範圍內。
OK,劃完重點,接下來就是實操了,先看第一個應用,根據D列的債券到期收益率,對最高收益的債券整行突出顯示:
EXCEL幾個簡單公式,讓條件格式更牛掰
使用的公式為:
=$D2=MAX($D$2:$D$11)
接下來簡單說說公式的意思吧:
先使用MAX($D$2:$D$11)計算出D列的收益率最大值,然後與D2單元格中的數值進行比較,判斷該單元格中的數值是否等於該列的最大值。
因為事先選中的是一個多行多列的單元格區域,並且每一行中都要以該行D列的到期收益率作為比對的基礎,所以$D2使用列絕對引用。
而每一行每一列中都要以$D$2:$D$11單元格區域的最大值作為判斷標準,所以行列都使用了絕對引用方式。
接下來還有一個獨家小妙招。
咱們在工作表中輸入函式名稱時,Excel預設會顯示螢幕提示,方便選擇適合的函式,而在【編輯格式規則】對話方塊中輸入函式名稱時,則不會出現螢幕提示。在條件格式中使用複雜公式時,不夠方便有沒有?
怎麼辦?咱們可以先在單元格中編寫公式,然後複製到【為符合此公式的值設定格式】編輯框。
請看老祝的操作:
突出顯示各部門考核分數最高的記錄
EXCEL幾個簡單公式,讓條件格式更牛掰
這裡用到的公式是: