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  • 1 # 小吶不帥但很實在

    使用Excel的條件格式功能,可以根據單元格中的內容應用指定的格式,改變某些具有指定特徵資料的顯示效果,使咱們能夠直觀地檢視和分析資料、發現關鍵問題。

    Excel內建的條件格式規則包括“突出顯示單元格規則”、“最前/最後規則”、“資料條”、“色階”和“圖示集”,這些操作都比較簡單,咱們就不一一細說了。

    如果要設定的條件較為複雜,還可以使用函式公式作為條件格式的規則。好了,下面開始劃重點:

    1、在條件格式中使用函式公式時,如果公式返回的結果為TRUE或是不等於0的任意數值,則應用預先設定的格式效果。如果公式返回的結果為FALSE或是數值0,則不會應用預先設定的格式效果。

    2、在條件格式中使用函式公式時,如果選中的是一個單元格區域,可以以活動單元格作為參照編寫公式,設定完成後,該規則會應用到所選中範圍的全部單元格。

    3、如果需要在公式中固定引用某一行某一列,或是固定引用某個單元格的資料,需要特別注意選擇不同的引用方式。在條件格式的公式中選擇不同引用方式時,可以理解為在所選區域的活動單元格中輸入公式,然後將公式複製到所選範圍內。

    OK,劃完重點,接下來就是實操了,先看第一個應用,根據D列的債券到期收益率,對最高收益的債券整行突出顯示:

    EXCEL幾個簡單公式,讓條件格式更牛掰

    使用的公式為:

    =$D2=MAX($D$2:$D$11)

    接下來簡單說說公式的意思吧:

    先使用MAX($D$2:$D$11)計算出D列的收益率最大值,然後與D2單元格中的數值進行比較,判斷該單元格中的數值是否等於該列的最大值。

    因為事先選中的是一個多行多列的單元格區域,並且每一行中都要以該行D列的到期收益率作為比對的基礎,所以$D2使用列絕對引用。

    而每一行每一列中都要以$D$2:$D$11單元格區域的最大值作為判斷標準,所以行列都使用了絕對引用方式。

    接下來還有一個獨家小妙招。

    咱們在工作表中輸入函式名稱時,Excel預設會顯示螢幕提示,方便選擇適合的函式,而在【編輯格式規則】對話方塊中輸入函式名稱時,則不會出現螢幕提示。在條件格式中使用複雜公式時,不夠方便有沒有?

    怎麼辦?咱們可以先在單元格中編寫公式,然後複製到【為符合此公式的值設定格式】編輯框。

    請看老祝的操作:

    突出顯示各部門考核分數最高的記錄

    EXCEL幾個簡單公式,讓條件格式更牛掰

    這裡用到的公式是:

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 人力資源經濟特點?