(1)企業外部因素的影響1)資源供應渠道的因素。資源渠道一般包括三類：一是生產企業，這是最穩定的供應渠道，價格較其他渠道低，並可根據企業的特殊需求進行加工處理；二是物資流通部門，特別是屬於某行業或某種材料生產系統的物資部門，資源豐富，品種、規格齊全，對資源保證能力較強，是國家物資流通的主要渠道；三是社會商業部門，這種材料經銷部門數量較多，經營方式靈活，對於解決品種短缺起到良好的補充作用。2)供方因素。材料供應方提供資源的能力，即供應方能否在時間上、品種上、質量上及信譽上保證需方需要。採購部門要定期分析供方供應水平，並做出定量考核指標，以確定供應方。3)市場供求因素。在一定時期內供求因素是經常變化的，造成變化的原因涉及工商、稅務、利率、投資、價格、政策等諸多方面。掌握市場行情、預測市場動態是採購人員的任務，也是在採購競爭中取勝的重要因素。(2)企業內部因素1)施工生產因素。建築施工生產的程式性決定了物資需求是呈階段性的。材料供應是手續供應與零星採購交叉進行的。再由於設計變更、計劃調整等因素，使材料需求的不確定因素增多，進而影響到材料的需求和使用。採購人員應掌握施工規律，預計可能出現的問題，使材料採購更好地服務於施工生產。2)儲存能力因素。採購批次受料場、倉庫堆放能力的限制，採購批次的大小也影響著採購時間間隔。根據施工生產平均每日需用量，在確定了採購間隔時間、驗收時間和材料加工準備時間的基礎上，確定採購批次及採購次數等。3)資金的限制。採購批次是以施工生產需用為主要因素確定的，但資金的限制也將改變或調整批次，增減採購次數等。當資金缺口較大時，可按緩急程度分別採購。