展臺搭建主因是時間

由主辦方提供的搭建時間被認為是最直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規定的搭建時間分成3種，一種是常規時限，連同展臺搭建和布展一共3天，這個時限在搭建範圍內使用最多也最普遍。另一種我們可以稱為超長時限，4天或4天以上。最後有一種就是超短時限，指3天以下的搭建時間。搭建商可以根據自身的能力靈活安排入場時間，以保證工期和成本都能兼顧。

展臺搭建展商要協同配合

在這種超短搭建期限內，時間上很難遊刃有餘，搭建進度就往往和客戶的預期不一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現實情況並找到解決方案。

展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現設計意圖。具體來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，儘可能保持在4米以內，避免超過這個臨界高度使現場用工數量和拼裝難度增加。其次減少複雜構件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少複雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結構，單一材料代替多種材料並存。最後降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面塗料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和牆紙貼面等費時工藝。

不少展商認為，搭建完全就是展臺搭建商的事情，展臺搭建其實是一個雙方共同參與的協作配合過程。在現場環節對展商的要求就是不干擾、不打斷施工的程序。當參展人員認為這個進度過慢的時候，會有各種焦慮、催促和指導，就會干擾現場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，這種干擾毫無疑問會對搭建程序產生負面的影響。現場需要的是一定的耐心以及在完工後最終的驗收核對。

展臺搭建進度需共同保障

改善搭建進度還有一個方式是進行預搭建。為了加快現場進度，節省搭建時間，針對超短搭建期限，預搭建有時可以起到決定作用。透過試搭，可以非常清楚地知道結構是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點，把所有風險消滅在萌芽狀態並找到最佳解決方案，對於速度的提高是顯而易見。

同時，因為搭建裡最耗費時間的往往是塗料部分，很多工作都需要在塗料乾燥以後繼續進行，比如噴繪，貼紙的張貼，有些產品的安裝等，因此在倉庫裡先進行框架結構的底色加工，可以減少現場的工作時間。而對於獨立元件的製作，可以做到提前完成，只需要直接拉到現場擺放即可。

改善搭建進度並保證展臺圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽專案而言，更是可以起到搭建商的樣板展臺示範作用，是最佳的現場廣告。而參展商在搭建程序中的高滿意度也能促進展臺搭建商美譽度的廣泛傳播。