Word的郵件合併怎麼做？

在平時，當處理檔案時有多個數據需要用相同的格式，相同的內容，相同的表格，如果手動輸入會很麻煩，所以可以利用Word的郵件合併的功能來進行資料處理。

在Excel中開啟一個表格，如圖所示：

切回Excel表格，把頭表複製，如圖所示：

在Word中選擇第二個貼上樣式貼上，如圖所示：

將游標放在表格後敲擊回車，如圖所示：

Word的郵件合併怎麼做？

WORD的郵件合併功能很實用也很好用，但這個功能的名字會讓人誤解，我們可以理解為WORD的模板功能，簡單的說就是用WORD做一個公用的介面，然後去套EXCEL資料來源中的不同資料。

舉一個簡單的WORD郵件合併功能的例子，先用EXCEL做一個工資表，做為資料來源：

然後在WORD中做一個工資條的模板：

在郵件欄裡點開始郵件合併，選信函：

然後點選擇收件人，使用現有列表：

選擇剛才做好儲存的工資表：

點選SHEET1：

在插入合併域中，輸入對應的內容：

如圖，全部插入完成：

點完成併合並，選編輯單個文件：

合併記錄選全部：

完成以後，效果如圖，這時按CTRL+A全選，然後複製：

回到EXCEL，貼上剛才複製內容，用WORD郵件合併製作工資條操作完成：

1、先在excel裡做好工資條明細，含欄位名稱，如工號、姓名、工資、個人社保公積金扣除等明細欄位，以及各個欄位下對應的數字明細。

2、最關鍵一步，在欄位名稱下插入一行，在此行裡輸入任何一個英文狀態下的字母，主要是為了後面插入合併域時，不要顯示出有無數個小數點。

3、開啟word，在word裡編輯好對應的內容。

4、找到第一步做好的那個execl表，然後插入對應的合併域

5、全部插入之後的樣子

6、可以選擇預覽，看下效果

7、完成合並

這裡傳送記錄選擇2到7，是指從第2個人員開始傳送，是因為第一個人對應的都是字母，無需傳送。

https://m.toutiaocdn.com/item/6526509808219062792/?iid=43878393643&app=news_article&timestamp=1538091693&group_id=6526509808219062792

郵件合併是Word裡很重要的一個工具，我們學校每年要列印學生的畢業證，就是用的郵件合併。

具體操作是：

1、點郵件選單，然後選擇“選擇收件人”，如果已經有了excel電子表格，那麼就選“使用現有列表”，如果還沒有電子表格，就選擇“鍵入新列表”。

2、把游標放到需要插入的位置，然後選擇“插入合併域”裡的所需要的“欄位”。

3、如果需要多個欄位就多次插入合併域。

4、點“完成併合並”選擇“全部”。

就完成了郵件合併的操作。

我是果凍，有計算機方面的問題，我會知無不言，言無不盡。