想得全面，就能設計得全面。

那麼如何想得全面呢？

我有個方法：找關鍵詞，找茬，完善，再找茬，再完善……

步驟1

想一想最主要的功能，找出關鍵詞。

考勤表的主要功能有：記錄某人每天的考勤狀態，統計每週/月/年的考勤狀態。

那麼這裡的關鍵詞有時間、考勤狀態和姓名。

那麼我們就在表格中記下時間、姓名和這天的考勤狀態。這樣基本功能就實現了。

步驟2

想一想有哪些不方便之處，接著完善一下。

上面說了三個關鍵字，我一個一個來說吧。

①時間：

手動輸入不方便，我要自動的。

那麼就填充好日期1-31，反正每個月最多31天。

②姓名：

每天手輸累死人了。

那麼就設定個下拉選單，點點就出來啦。

簡單地說就上班？不上班？但要複雜點說呢？

那麼就正常上班、遲到、早退、加班、病假、事假、婚假、產假……各種假都設定一下，同樣可以設定成下拉選單。

要統計考勤狀態哦。

那就找下哪個函式可以用吧。

最簡單的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。

這樣表格就稍微智慧點了。

步驟3

再來挑一挑考勤表的毛病，再完善。

還是那三個關鍵字。

①時間：

有的月份30天，有的31天，還有28天、29天的。我要它自動去判斷。

從上面這句話，我們知道涉及到不同的月了。那麼就需要把年月日分成三個單元格了。這樣可以很方便地修改年月啦。

日期就難一點，因為你要知道每個月的最後一天公式是什麼。

請思考一下，再往下看吧。

哎呀，我想不出怎麼辦？

搜呀，我每次聽到別人叫我“大神”，我都臉紅，因為我也算不上精通Excel。但不管什麼疑難問題，我都會盡力搜出答案。

回到正題，寫入正確的公式，時間這方面就完全自動啦。

每月最後一天公式：DATE($K$3,$P$3+1,0)$K$3為年份單元格，$P$3為月份單元格。

②考勤狀態：

考勤狀態那麼多，看不出重點。

那麼可以新增條件格式，考勤狀態和對應的統計結果顏色設定成一樣的，還可以新增資料條。

這樣表格又智慧了很多啦。

步驟4

繼續找茬——解決。

①時間：要自動標記週末和節假日。

②姓名：員工很多，普通下拉選單不夠方便，要改成聯想式下拉選單。

挑刺這活太容易啦！你不停地找茬——解決——找茬——解決，你的Excel考勤表就一點點全面啦。