就像任何一件操作物件，我們都可以找到對於它的描述內容和引數指標，Excel表格是資料統計分析的工具，對於資料，同樣有著資料自己本身的一些特性。針對今天的話題，有的表友應該馬上就知道了，沒有在狀態列顯示求和的時候，極大可能是因為表中的資料，是文字格式的數值。

一、資料不能被自動彙總的現象描述

如上圖，左面的表沒有顯示求和，而右面的表有了很多的計算返回值。我們來看一下這兩組資料的不同之處，在左面的表中，資料單元格的左上角有一個綠色的三角形標籤。這個標籤的意思一般有兩種：

1、文字格式的數值；

2、與相鄰單元格的函式不一樣。

而我們今天的話題就當屬第一種情況，文字格式的數值在不作處理的情況下是不能用來計算的，這種情況多出現在從某些軟體中匯出的資料。

二、文字格式的數字處理的方式

一旦出現了文字格式的數值，即便我們把數值區域更改單元格格式為“常規”或“數值”，也是不能馬上成為我們可以計算的格式。那麼我們該如何處理呢？

作者就介紹以下五種方式，來方便大家以後操作吧：

1、複製貼上法

我們選中文字格式數值列複製，然後在一列空白列中選擇性貼上——數值（貼上）——加（運算），再把粘貼後的數值複製回原表區域即可。

2、利用Excel的輔助糾錯功能

選中文字格式數值的區域，此時在選中的反白區域的左上角就會出現一個“黃色感嘆號”的糾錯按鍵，點開選單，選擇“轉換為數字”即可。

需要注意一點，這種方式，需要我們選擇區域的時候，第一個值必須是文字格式的數值。

3、利用乘以1的方式

這個方法和第一種的方法比較像，但是操作的步驟比較簡單。在任意空白單元格輸入1，複製這個1，然後如下操作。

4、利用“分列”工具操作

在工具欄資料——分列功能，可以將文字格式的數值列快速的轉化成數值格式，方便簡潔。

5、函式處理方法

對於Excel有一些基礎的表友，我們其實可以利用函式直接處理這些文字格式的數值。這裡介紹一種不常被用到函式：--（減負函式）。其主要利用了數學中“負負為正”的原理，將文字格式的數值改變為數值。

也可以利用乘以1的方式來做，原理類似於“方法3”，只是將乘以1放到了函式中即可。

編後語：

此類不能被自動彙總的文字型數值就介紹完了，但是在匯出的資料中還有一種可能，就是在數值的前面有一個隱藏的英文狀態的單引號，這個在Excel也是一種將數值轉化為文字的方式。此時，我們利用替換（Ctrl+H）功能，替換掉這個單引號就可以用上述的內容去處理資料了。

這個因為選中的數字當中有格式不是數字而是其他的導致不能求和只能計數。

可以選中後修改下單元格格式為數值或常規，或者複製貼上為數值即可。