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  • 1 # 使用者1042898638258

    人事行政助理是人事行政部的工作崗位,做好人事行政助理崗位的可以透過如下方法達成:

    一、充分認清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什麼的,如何去做,才能更好開展工作,認清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。

    1.發揮領導的助手和參謀作用。按照公司的規章制度和要求,做好公司的人事行政工作,為領導分憂,讓領導把主要精力放在定方向,抓大事上;做好辦公室的文秘工作,做好調查研究,為領導決策提供依據,發揮好領導在管理中的助手和參謀作用。

    2.發揮橋樑和紐帶作用。人事行政部天天和員工打交道,我們要透過培訓,談話,聊天等形式,大力宣傳公司的發展戰略,發展前景,把領導的管理思想和意圖及時傳達給每名員工;及時傾聽員工的心聲,把他們在工作中的困難和建議,及時向公司和領導反饋,在公司和員工之間搭建起橋樑和紐帶,使政令暢通,民意暢達。

    3.發揮統籌溝通協調作用。上面一根針,下面千條線,線是跟著針走,針同時也要把各條線統一到一起,按照既定的方向,共同前行,人事行政部就是一根針,其他部門就是一根線。因此,人事行政部在人員調配、後勤保障、工作配合方面為其他各部門搞好統籌協調,加強溝通,整合各方資源,為其他各部門提供有力保障。

    4.發揮榜樣示範和執行監督作用。人事行政部是各項規章制度的制定者,同時也是執行者,在執行和落實制度上我們首先要嚴於律己,為其他部門和員工做好榜樣,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,規章制度就無法有效執行。同時要對執行制度情況進行監督檢查,發現問題及時指出糾正並給予處罰。

    二、建立公司特有的企業文化,為做好人事行政工作提供支撐。建立公司的企業文化,樹立企業和員工共同的核心價值觀,增強企業員工的認同感和歸屬感、培育員工的主人翁意識,充分調動員工的積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。員工有了共同的核心價值觀,對企業有了認同感,在工作上,在管理上,員工都會積極主動配合,人事行政工作開展起來也順利。

    三、做好人事管理工作,為企業發展提供人才保障。

    1.要做好識人、用人、育人、留人的工作。

    2.要豐富員工娛樂活動,營造栓心留人環境。

    3.嚴格落實勞動法,建立和諧勞動關係。嚴格按照《勞動合同法》的規定,所有員工入職後即簽訂勞動合同,做到內容全面、合法、程式規範,明確雙方的權利和義務。員工勞動合同簽訂率達到100%。在簽訂、續訂、解除和終止各環節,嚴格按照合同約定行使權利,履行義務,不出現違反《勞動合同法》現象,保證公司和員工雙方的合法權益不受到侵害。

    4.嚴格行政管理工作,建立正規有序的生產經營秩序。

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