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  • 1 # Excel到PowerBI

    我是大海,微軟認證Excel專家,企業簽約Power BI顧問,喜歡研究無需VBA的Excel報表自動化及資料分析問題。

    將Excel資料批次匯入問卷星之類的平臺進行分析,關鍵是要將你手頭上的excel資料轉換成這些平臺所規定的資料格式。因此,想做到不重複勞動,關鍵是實現你手頭上Excel資料的批次自動轉換,做到一次操作,一鍵更新。

    在以往,這種問題基本得考慮使用VBA寫程式來完成。但現在,可以使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛),透過一些視覺化的操作或函式來完成。

    下面以將一系列登記表轉換匯總為明細表為例,說明如下:

    轉換過程如下:

    1、單錶轉換步驟1-1:從工作簿接入資料步驟1-2:修改步驟函式完成資料轉換 2、多表轉換並彙總步驟2-1:多表情況下篩選需要轉換匯總的表步驟2-2:調整單錶轉換中的步驟函式為自定義函式步驟2-3:引用自定義函式完成多表的批次轉換步驟2-4:展開轉換後的資料步驟2-5:刪除不必要的內容

    透過以上簡單幾個步驟以及對步驟中生成的函式(公式)進行修改,即可完成資料的轉換相對於寫VBA來說要簡單很多——當然,Power Query屬於Excel中的新功能,涉及的相關知識與原Excel中的內容不太一樣,雖然簡單易用,但還是要花一點兒精力去學習的——但非常值得!

    歡迎在評論中發表不同觀點,共同學習,一起進步。更多Excel文章配套材料下載60+函式訓練:https://pan.baidu.com/s/1eYzhVzb2mAtGGFq__FyzsAPQ入門20篇:https://pan.baidu.com/s/1ITXFJF0eokdC2zKVJvkrhQPQ進階20篇:https://pan.baidu.com/s/1d1o_GfrmWFOp2tA8yhxe9APQ實戰20篇:https://pan.baidu.com/s/1EiDJPk57XtdH1x4SGd2UnQM函式基礎20篇:https://pan.baidu.com/s/1BWzQRI4dZPZacxP6LqRECQPQ動畫30+:https://pan.baidu.com/s/19jUxwhbdXw24OtkFyWNlewPP入門15篇:https://pan.baidu.com/s/1dZLjCRiQikYnyqLc-DWo_w資料透視11篇:https://pan.baidu.com/s/112OmlCU_o_upI5B3pTt4fg

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