你好，很榮幸回答這個問題！

我最近也在籌劃年會了，那麼我來分享一下我現在的思路。

首先，你要確定好你們年會有多少預算，這個你要問一下你們相關負責人以及以往經驗，然後根據大致預算做一份策劃。我打比方我這的年會，我們公司預算大概是一萬，那現在，我就要考慮，這一萬，是去訂酒店還是集體戶外玩，按酒店模式，我要抽出一部分資金去訂酒店以及吃飯喝酒費用。然後一部分做激勵，就是這一年表現優異者的一些獎勵，一般是買一些購物卡和小禮品，再有一部分資金用於年會展臺等設施。

這些籌劃好了，就到了年會正常流程了，一般先是領導致詞，然後優秀代表致辭，表演節目，我是準備各部門出一個節目的，中間穿插一些活動。最後是頒獎發獎品，大家吃飯然後拍照留念。整個年會流程大致這樣了。

年會創意要新

年會不僅是全員參與的盛會，更是一個企業品牌形象展示的機會。年會年年辦，想辦出新花樣，得靠創意取勝。

①年會主題：可從公司所處階段出發考慮，成長期企業需要激勵拼搏；成熟期企業年會主題更側重人文關懷。

②年會形式：小企業可以考慮靈活新穎的年會形式，比如旅遊、出國、戶外團建。大型企業為了穩妥，大多選擇集中在某一較大的場地舉行。

④創意節目:創意短片、網紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時多觀察留意，挖掘有潛力有創造力的員工。另外，互動也可以玩起來，造氣氛不能少了它！

02

把年會當成專案去做

作為後勤的部門，不像市場銷售有這個專案那個專案的，年會對行政來說就是“專案”，想想，一年就辦一個專案的你，能不用點心嗎？！

①成立籌委會；

②注意節點、節奏安排：什麼時候必須確定主題，什麼時候必須確定供應商名單簽訂合同、什麼時候敲定節目單，及時溝通協調；

有條不紊，跨部門溝通協調，將年會的每一步做好分工逐一落實。

03

備好應急預案

不怕一萬，就怕萬一，年會這麼關鍵的大事當然要有應急預案。年會應急預案涉及：場地備選、裝置應急、人員安全等。

① 供應商要嚴格篩選，簽定合同，要對合同進行仔細地稽核，明確權責；

②最好有一些備選場地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場地撞車或者臨時漲價，也是發生過的；

④ 裝置維修和除錯人員要隨時待命。

04

預算要花在“刀刃”上

辦年會，行政們頭疼的是如何用“少”預算搞大事。

①篩選供應商要“眼明心細”，服務的穩定可靠是首要條件。

②成本最優，必要時需要多家比較。需要提醒的是，良好的服務是關鍵。

05

安排好人員做好收尾工作

總之，注意大局統籌，同時謹記細節決定成敗。

年會籌辦，凡事都親力親為是不現實的。還需要和眾商家、同事和其它服務人員打好交道，畢竟人事/行政這種崗位人緣、情商都是很重要的。

詳細可以看我主頁文章《如何策劃一場周全的年會》