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SmartArt是powerpoint獨具特色的一個功能,是office辦公套件中設計好的圖形與文字相結合的一種專業圖形,使用它可以更直觀地顯示出內容中的流程、概念、層次結構和關係等資訊,下面就以一個例項來講解如何在PPT中透過插入SmsrtArt來建立家族樹形圖,透過該例項的學習,你能夠直接創建出具有專業外觀的圖形。
啟動PPT,新建一個空白簡報,單擊開始標籤中的版式,單擊標題和內容,在設計標籤頁中單擊幻燈片大小,單擊標準4:3,單擊確保適合,把空白幻燈片設定為4:3的樣式。
下面設定它的主題,在設計標籤頁中單擊變體,右下角的其它按鈕,在顏色下拉選單中,單擊選中office2007到2010,單擊設定背景格式按鈕,我們來設定它的背景格式。選中漸變填充。在型別中選擇射線,在方向方向中選擇從中心,然後我們設定它的停住點,再單擊選中第一個停住點,將它的顏色設定為為深藍40%,將最後一個停住點,設定為深藍模式,然後將中間停住點刪除,選中它,單擊刪除,漸變填充就設計好了。
單擊主標題,我們輸入文字:親屬關係表。選中這個標題,在開始標籤上設定它的字型型別為微軟雅黑,選中這個標題,在繪圖工具格式標籤頁中,在藝術字樣式中,我們來設定它的藝術字樣式, 選中一種單擊確定,藝術的效果就設計好了。
在副標題中單擊插入SmartArt的圖形, 單擊層次結構。在層次結構中,我們選擇水平層次結構,單擊確定。結構圖就插入到當前幻燈片中。
我們根據需要修改這個結構圖, 單擊選中第一層矩形,在SmartArt工具設計標籤中,單擊左上角的新增形狀按鈕,在彈出的下拉選單中單擊在前面新增行動,新增一個空白矩形,使用同樣的方法,給第二個圖層,新增至五個,現在第二層總共是兩個矩形,我們實際上要用到五個,所以選中其中的一個矩形,然後單擊新增形狀,這時候可以選擇在前面新增,或者在後面檢查都可以。新增好第二層五個矩形。
選中第二層第二個矩形,第二個局本身已經有兩個了。我們再給他再下方再新增一個行動。 給第三層添加了又新增加了一個形狀。
參照上面方法,然後我們將第三層、第四層、第五層所有的矩形都新增好。
選中父母矩形,在SmartArt格式標籤頁中,單擊形狀填充,將它設定為橙色,使用同樣的方法,我們可以給其他矩形框來設定顏色。
選中整個SmartArt圖形,單擊SmartArt工具格式標籤頁中形狀樣式右下角的其它按鈕,開啟設定形狀格式--任務窗格,單擊效果按鈕,展開三維旋轉,將X的旋轉角度設為20度。Y軸的角度設為15度,這樣就是讓結構圖發生一些變化,最後我們來預覽一下設計好的效果。按F5快捷鍵,就可以看到設計好的一個親屬關係表幻燈片。
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我建議你用Xmind來做這些圖,xmind功能強大到沒邊,操作還異常簡單,白痴也可以隨便使用。又可以隨便匯入匯出。另外手機端也可以操作。做出來的關鍵還非常漂亮。