1.加密個人資料夾 ,保護郵箱密碼 其實不管是發出的郵件還是收到的郵件都是存放在一個資料夾當中的，和普通的資料夾一樣，我們也可以對郵箱的個人資料夾設定郵箱密碼，這對於多使用者的作業系統來說更是重要。具體設定的方法是：開Outlook找到“個人資料夾 - Outlook今日”視窗（在預設情況下開啟的就是這個介面），將滑鼠移到“個人資料夾 - Outlook今日”上，點選右鍵，然後選擇“個人資料夾”屬性，在彈出的對話方塊中選擇“高階”按鈕，然後再在彈出的對話方塊中選擇“更改郵箱密碼”按鈕，在彈出的“更改郵箱密碼”對話方塊中輸入舊郵箱密碼和新郵箱密碼就可以了 ，這樣基本上你的郵箱密碼就安全了。
2.過濾規則的使用 有一段時間，我在公司的專用郵箱由於沒有使用一定的過濾規則，結果平均每天有幾千封的垃圾郵件，害得我不得不從中來尋找幾封有用的，加上網頁翻頁速度也不理想，真是把我給累壞了。不僅如此，有時候還會遇到垃圾郵件。其實不管是採用哪種郵箱都是可以透過設定過濾規則來對垃圾郵件進行限制的。 Outlook內建立過濾器的基本方法是：進入Outlook 2000，在“工具”選單之下選擇“規則嚮導”，開啟“規則嚮導”的設定視窗。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規則，出現又一個“規則嚮導”對話方塊。在規則嚮導中，首先你要選擇的就是在什麼時候使用你將要定下的規則。一般我們選擇“當郵件到達時檢查” 然後單擊“下一步保護郵箱密碼”，在這裡選擇要檢查條件，因為不少的垃圾郵件其實都不是直接寄給你，但又會收到，只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然後按“下一步”。 在這個介面中就要選擇如何處理符合上述條件的郵件，一般情況下我們會選擇將其移到指定的資料夾，當然如果你不需要也可以直接選擇“永遠刪除”選項。若你只選“刪除它”，Outlook 2000會把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時可以恢復的。而永遠刪除，則是直接刪除，不能再取回。在“規則嚮導”的視窗下半部分有“規則描述”的一欄。點選最後一行“將其移動到指定資料夾”中帶下劃線的“指定”，在這裡可以具體的選擇移動到哪個資料夾。 按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規則。除非你想加“
1.加密個人資料夾 ,保護郵箱密碼 其實不管是發出的郵件還是收到的郵件都是存放在一個資料夾當中的，和普通的資料夾一樣，我們也可以對郵箱的個人資料夾設定郵箱密碼，這對於多使用者的作業系統來說更是重要。具體設定的方法是：開Outlook找到“個人資料夾 - Outlook今日”視窗（在預設情況下開啟的就是這個介面），將滑鼠移到“個人資料夾 - Outlook今日”上，點選右鍵，然後選擇“個人資料夾”屬性，在彈出的對話方塊中選擇“高階”按鈕，然後再在彈出的對話方塊中選擇“更改郵箱密碼”按鈕，在彈出的“更改郵箱密碼”對話方塊中輸入舊郵箱密碼和新郵箱密碼就可以了 ，這樣基本上你的郵箱密碼就安全了。
2.過濾規則的使用 有一段時間，我在公司的專用郵箱由於沒有使用一定的過濾規則，結果平均每天有幾千封的垃圾郵件，害得我不得不從中來尋找幾封有用的，加上網頁翻頁速度也不理想，真是把我給累壞了。不僅如此，有時候還會遇到垃圾郵件。其實不管是採用哪種郵箱都是可以透過設定過濾規則來對垃圾郵件進行限制的。 Outlook內建立過濾器的基本方法是：進入Outlook 2000，在“工具”選單之下選擇“規則嚮導”，開啟“規則嚮導”的設定視窗。在右面一列的按鈕中，按“新建”來增加新的郵件過濾規則，出現又一個“規則嚮導”對話方塊。在規則嚮導中，首先你要選擇的就是在什麼時候使用你將要定下的規則。一般我們選擇“當郵件到達時檢查” 然後單擊“下一步保護郵箱密碼”，在這裡選擇要檢查條件，因為不少的垃圾郵件其實都不是直接寄給你，但又會收到，只要Outlook檢查一下每一封郵件的收件人有沒有你的郵件地址，便可以大概分辨出是否是垃圾。因此，在過濾郵件的條件中選擇“我的名字不在收件人框中”，然後按“下一步”。 在這個介面中就要選擇如何處理符合上述條件的郵件，一般情況下我們會選擇將其移到指定的資料夾，當然如果你不需要也可以直接選擇“永遠刪除”選項。若你只選“刪除它”，Outlook 2000會把郵件放到垃圾箱，在垃圾箱的郵件是可以隨時可以恢復的。而永遠刪除，則是直接刪除，不能再取回。在“規則嚮導”的視窗下半部分有“規則描述”的一欄。點選最後一行“將其移動到指定資料夾”中帶下劃線的“指定”，在這裡可以具體的選擇移動到哪個資料夾。 按“下一步”，便可以按你自己的需要建立一些“例外”的規則。除非你想加“