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  • 1 # 胡浩老師職場問答

    我們先來理解兩個概念,也就知道如何回答問題了。

    第一,後進者

    任何一個企業或組織裡都有優秀和後進,這是正常現象,不要把後進人員當做毒瘤恨不得去之而後快,也不要認為後進人員就一直後進。

    絕大多數人都知道20/80法則,卻很少有人知道組織的2-6-2法則,這是說任何一個組織,不論是優秀組織還是績效不佳的組織,員工的表現都會呈現2-6-2的分佈,總有20%左右的員工相對優秀,60%左右的員工表現正常,20%左右的員工相對落後。

    這個法則告訴我們三點:

    1. 管理者需要淡定,不要為優秀的20%人員過於高興,也不要為落後的20%人員感到煩躁和擔憂,因為總會有這個分佈。

    2.即使你把落後的20%人員幹掉,剩下的人又會自動形成新的2-6-2分佈。

    3.你要做的,就是讓組織績效整體提升,因此抓住後進的20%進行改變,效果應該很明顯。

    所以,老胡想說,管理者面對後進人員時,要保持良好的心態,足夠的耐心,你才會真的願意激勵他們,從而提升整體績效表現。

    第二,激勵

    很多管理者誤解了激勵一詞,尤其是中層幹部,問到他們有何激勵手段時,往往雙手一攤,表現出無可奈何的樣子,說:“我沒有權力給下屬加工資和額外的獎金,沒辦法”。

    當管理者認為只有金錢能產生激勵效果時,其實就喪失了管理的意義,也是一種無能的表現。

    真正的激勵來自於人的內心,你是否能讓他變得願意改變自己,才是最重要的。

    重新定義了以上兩個概念,我們再來看問題本身。

    1. 後進人員最首要的需要是什麼?

    他們比績優人員更需要認可。

    任何一個人都有他的優點,除非第二天就不要這位後進人員繼續上班了,那管理者都必須學會看到下屬的優點,發現它,並讓下屬感受到你的發現。

    例如某位員工工作表現不突出,但他從來沒有遲到過,甚至工作幾年沒有一天事假,管理者你看到了嗎?

    2. 與其進行績效面談

    很多管理者下達目標,考核目標,但就是缺乏與下屬的績效面談。其實這個環節尤為重要,甚至是績效管理的點睛之筆。

    要知道,你給下屬目標設定,下屬做了,效果欠佳,於是考核與懲罰,繼續下目標……這是一個可怕的迴圈。

    大方地跟後進人員進行一場面談,從認可他開始,以事實而非態度來讓他看到自己後進的地方及相對其他人的差異、與你的期望之間的差異。

    這個面談的初衷是讓下屬感到你與他開始共同面對問題,而且你的評價是客觀而真實的。

    面談結束前,一定要和他共同擬定接下來的改進計劃,並相信他可以做到。

    這個面談如果是非上班時間,非辦公場合,效果會更好。

    3. 及時的支援與幫助

    真正的激勵,是讓他感覺到不是一個人在戰鬥,你在與他一起,有力量支撐著他。

    否則即使你說獎金,升職,下屬覺得遙不可及,也就沒有任何激勵作用。

    管理者的主要工作之一,就是對下屬提供及時的支援和幫助,而非高高在上的指點,評估。

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