自己工作中經常收到各種表格、會議紀要記錄、通告等，喜歡以下幾種樣式的：

一、簡潔明瞭，文字與資料圖結合

二、層次分明，有段落層次

三、排版美觀，字型大小、標題格式設定等

1.資料清晰且視覺化。能夠一眼看清楚資料，並知道亮點和問題點。

2.邏輯清楚，表情清楚，沒有廢話。

3.有總結語，寫清楚目的和需要的反饋。

4.有時間節點，不耽誤進度。

1、表述簡單，直接說出整體情況

2、直接突出重點，哪裡好哪裡不好

3、措施明確，不要大話虛話，具體安排

4、附上全量概括的資料，領導可以自己看一下，除了以上描述，是否有漏的內容

表述方式，傾向於PPT或者就是word+表格，不要花裡胡哨的，最簡單的，能突出結果的就行

符合工作目的的資料、報告

我收到的資料、報告，是別人給我的，都帶有工作目的，是工作所需要的。那麼我希望我收到的資料、報告能夠為工作所用。我反對傳遞無謂的資料、報告，那是浪費時間。有些職場“繁文縟節”太多，資料、報告氾濫，不勝其煩。無用的資料、報告還會淹沒有用的資料、報告，資訊混亂，查詢不便，影響工作效率。

符合工作目的的資料、報告，還要觀點鮮明。我收到資料、報告，會先看大標題、小標題、開頭和結尾，其他先不看，一般就能知道這資料、報告給我是為了什麼，即需要我做什麼。我明白了用途，就能做好配合，及時處理這些資料、報告。而有些資料、報告，即使看完還會有疑惑，不能完全知道這資料、報告為什麼給我。如此，我不能及時做出反應，形成互動，而遞交資料、報告的人可能在等我的意見呢。這不耽誤事情麼？

資料、報告不能成為資料和文字的堆砌，資料文字是為觀點服務的，與觀點無關的和不實的資料要予以剔除。擠掉水份以後，剩餘的乾貨都是“精兵強將”，以一當十的硬材料，支撐你的觀點。這樣的資料、報告，乾乾淨淨，不臃腫，讓收到資料、報告的人以最短的時間從你的資料、報告明白你的想法，進而及時給予你必要的迴應。

同一份資料、報告，有內部邏輯結構。每一個觀點，有事例或資料加以說明，幾個觀點之間或並列或遞進，清清楚楚，而不是邏輯混亂，顛三倒四，讓人看了一頭霧水。幾份資料、報告，相互之間有邏輯結構。提供資料、報告的人如果事先對資料、報告進行了分類和標註，那就會讓收到資料、報告的人一目瞭然。要在核心資料後，列明附件清單，附件封面註明附件序號，然後形成一個檔案包。一個事項的資料、報告，不要分開發送，而是打包傳送，便於收件人一併完整接收使用。如果事先有資料目錄，那麼提供材料時按照目錄順序整理好，一一對應，便於閱讀、稽核、處理。

工作中我不喜歡收到與我工作無關、觀點不明、水分太多、邏輯結構混亂的資料，喜歡收到直接與我工作有關、目的明確、乾淨精幹、邏輯清楚的資料。