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1 # 產品經理不是經理
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2 # 隨風天心
咱們講溝通是有三個要素組成的,渠道,編碼(傳送),解碼(接受)。那與上級溝通在這三個要素裡面各需要注意什麼呢?
【渠道】 方式方法、時機
首先咱們得主動的開通渠道,這得靠“膽”,也許有時候還要靠“逼”自己主動開通,大部分的情況下領導不會只管理你一個人,不說日理萬機那也是各類事務不斷的,如果你還不主動那不就等著被閒置,被遺忘麼?另外每次和領導溝通其實都是一次學習的機會(留個各位自己思索一下這句話)
其次來看方式方法,口頭,書面,郵件,面對面等等,越是大事越要當面以及以書面的方式來溝通才能說清楚問題,比較簡單的那就不要每次都去打擾領導啦,郵件上面寫寫就可以了。現在還流行微信哦,這也是溝通,但就我個人而言微信溝通一些小事情可以,大問題還是面對面比較靠譜。
最後,時機,記住好事要報,壞事要比好事更加先報告,有些人遇到壞事就想藏著掖著,儘量不讓領導知道,除非你可以擺平各方面讓領導永遠不知道,要不然。。。後果你懂的(如果你是領導的話?)
【編碼】先結論 簡潔明瞭
同樣同上,領導很忙,如果你對我報告還囉哩囉嗦,聽不到一半就失去興趣了,所以第一條就要把你結論說出來。“領導,我想XXXXX,因為我是這麼考慮的XXXXX”如果反過來說我透過XXXXX覺得應該。。。還沒等你結論出來領導以及不耐煩了。另外金字塔理論也好MECE法則也好都是需要運用熟練。當然咱不排除有些領導喜歡事無鉅細的聽取報告、這你就得按照領導的喜好來改變你的報告風格了,就算是事無鉅細也得抓住重點,不要流水賬!
【解碼】確認、確認、在確認
領導反饋過來的意思一定要理解,不懂不理解的一定要問清楚,這樣的事情我真是遇到很多了,安排一個工作,噼裡啪啦說了一通,整個過程部下都是點頭說嗯,最後再問他,明白我的意思了麼?回答的乾淨利落“明白了”,“好,你複述一遍要點”,結果變成大眼瞪小眼!這就尷尬了,沒聽明白雖然有可能側面說明你的理解力不夠,或者說領導的說明能力不夠,所以不敢說不懂,但你真不懂的話怎麼去做事啊?最後事情做的亂七八糟不是更完蛋?還有,儘量帶個小本本記錄一下吧,好記性不如爛筆頭!
最後對於領導要保持最基本的敬畏,但也不要過於畏懼和牴觸和領導溝通。
回覆列表
這裡我理解的“溝通”,包括兩層含義:一層是淺意的溝通,是指如何跟老闆交流、彙報工作、說話等,涉及到一些具體的溝通技巧、禮儀等,另一種是“溝通”是如何處理與老闆的關係。
下面幾個問答對於第一種溝通已經說很多了,那我從另一種角度來分享下吧~
如何與老闆透過“溝通”建立和保持良好的關係?
需要牢記這三點:1️⃣建立信任;2️⃣儲蓄影響;3️⃣向上溝通。
1️⃣最基礎的一點:建立信任。信任,是影響力的基礎。
下面幾條問答很多人也都提到這點了,但這裡我要說的是如何讓老闆信任你。如果leader不信任你的專業能力、你的人品等等,那你對他,也就沒基本什麼影響力。
要讓老闆信任你,你首先要“送”他一個權力:知情權。什麼叫知情權?就是主動地彙報自己的工作進展。
“老闆,昨天您反饋的那個問題我已經在跟進了,昨天下午我組織相關同事一起review了問題,初步確定問題所在,並已經形成解決方案,今天上午我會再完善下方案,然後下午與相關同事再check下,明早上午10點前給您發郵件。有進一步情況,我再向您彙報。”
建立信任,更重要的是,要兌現你的承諾。“明早上午10點前給您發郵件”。那就要在明早10點前一定要發給老闆。
持續的給老闆穩定明確的預期,信任自會產生。
2️⃣儲蓄你的影響。記住:儘可能幫助老闆,讓他更成功,你才能更成功。
怎麼幫助呢?其實很簡單,就是要你更積極主動的承擔責任,而且能揣摩到老闆的一些想法,並幫他去實現。這樣做不是為了拍須溜馬,阿諛奉承,而更是達到你自己想要的目的。當然,如果你認為你的老闆確實太爛,,那就另說了。
總之,提供越多越主動越真誠的幫助,就是往你在他的影響力賬戶裡儲蓄越來越多的影響力,供日後取用。
3️⃣向上溝通。掌握好與老闆的溝通“套路”,讓他更加信任你。
這點就是具體的一些溝通方法了,下面一些回答已經有很多了,我這裡僅說最核心的一點。
“老闆,我有個想法想和您聊一聊,方便嗎?”
“你說?”
“關於昨天陳總提到的要我們解決的那個問題,我覺得有三種做法。第一種,blabla,第二種,blabla,第三種,blabla …… 三種方案各有優缺點,分別是123……我比較建議第一種,因為123……老闆,您看看我們應該怎麼選?”
“如果在第一種和第二種中,選一個呢?”老闆問。
“老闆,您曾經說過,一切以使用者為中心,要滿足使用者最核心的需求,相比而言,方案1解決和滿足的都是更加迫切的需求,所以我覺得第一種更合適,您覺得呢?”
“我也覺得是。那就去做吧。有問題,隨時向我報告”。
這一小段對話中,有很多套路,你get到了嗎?