即崗位說明書。

首先需要說明的是，崗位說明書明確了企業中每一個崗位的基本資訊、崗位目標，以及該崗位責、權、利、能等許多重要內容。許多企業管理者片面地理解崗位說明書僅僅只需要明確崗位員工主要工作內容即可，這是不全面的。只有編制科學完整的、符合企業實際情況的崗位說明書，才能真正在企業日常管理中發揮其應有作用。

一、規範員工日常工作內容，明確崗位工作責、權、利、能

二、為招聘、錄用員工提供依據

三、作為新進員工入職培訓的教材

四、作為制定工作總結和計劃的基本框架

五、員工應知應會和培訓的依據

六、作為績效考核的依據

七、為員工職等職級評定和晉升提供依據

綜上所述，崗位說明書有很多重要的作用，它是企業中一項重要的基礎檔案，所以每個企業應該做好崗位說明書的編制工作，而且要根據企業的發展和組織架構的調整，進行適當最佳化，然後真正把它用好、落到實處，促進員工的成長和企業管理的提升。

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#崗位#

首先說明一下，不是職務說明書，而是職位說明書。因為職務≠職位，職務是對人而言，而職位是對工作任務而言的；職務是承擔某種工作的人被賦予的頭銜，是組織中承擔相同或相似職責的若干職位的總和，如：經理、部長、主任等，但在職務前加限定詞就成了職位，如：人力資源部經理。

其次來看看，職位說明書一般包括哪些內容：

職位的基本資訊（名稱、編號、類別、所屬部門、直接上級部門、工作地點等）職位的概要描述（簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的，突出該職位對組織獨一無二的貢獻）職位關係（直屬上司、直接下屬、同級職位、企業內外聯絡緊密的部門/職位）任職要求（素質要求、學歷、專業、經歷和技能等要求）工作領域與工作職責工作領域：該職位4~8項主要工作內容，每一項工作內容依其重要性排列，從（1）開始，（1）代表最重要；工作職責及目的：描述每一項工作領域的主要職責及其目的；工作許可權：該職位在每一項工作中的業務許可權範圍，分三層次：執行（擬製）、組織執行(稽核)、決策(批准)；工作頻率：分三類情況：日常工作、週期性工作和隨機性工作；工作依據：該職位各項工作職責所依據的流程、制度、標準和作業指導書等規章制度或檔案的名稱。

現在再說職位說明書的作用，就比較好理解了：

職位說明書體系是整個企業人力資源管理體系的基礎，是招聘、錄用、培訓、考核、薪酬等工作的依據；（可參閱《職位分析與績效考核，兩者之間有何關聯？》一文）有助於新員工快速、全面地熟悉工作：新員工透過閱讀職位說明書，便可很快了解該職位設定的目的、上下左右工作關係、工作範圍、職責、工作許可權、工作依據及任職條件；有助於管理人員更好地瞭解下屬的工作任務、理解自己的管理職責與許可權，從而實行更有效的管理。