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  • 1 # 流程管理學院

    無論什麼樣的專案管理,基本上都會分為五個流程,即:專案啟動、專案策劃、專案執行、專案檢測和控制以及專案收尾。

    1、關於專案啟動專案管理第一階段稱為專案啟動,要做好的事情有兩點:1)明晰專案目標、盤點已掌握的資源2)找準專案干係人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量2、關於專案計劃1)組建專案小組,成員要能滿足專案對經驗、技能和資源的要求2)對專案任務進行分解,要使每個小組或者個人的工作基本上在可預測範圍內完成,並且可以被衡量並記錄3)設定任務進度,為各項任務設定責任人、完成時間並匹配所需資源3、關於專案實施1)對團隊成員進行管理,並適當給予激勵2)管理好專案進度,透過線上或者線下會議、文件及相關的專案管理工作,使專案有序推進3)做好團隊內外部之間的溝通4、關於專案控制專案的監測和控制與專案執行會同時發生。 根據計劃,專案經理的職責是監督運營並確保一切都朝著正確的方向發展。除了監督專案的績效外,專案經理還必須監控資源、管理風險,同時負責相關的會議和對應的階段性報告等工作。如果出現無法預料的問題,專案經理必須要對計劃內容和時間表進行調整。5、關於專案收尾1)總結匯報專案成功並交付2)專案覆盤,深入分析專案目標與最終成果之間的差距3)專案知識管理,做好相關資料的留存專案管理工具推薦

    推薦一款不錯的專案管理工具輕流,它有以下功能:

    1)甘特圖助力專案進度管理對於專案管理來說,甘特圖可以顯示專案、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。而輕流支援自動生成甘特圖,視覺化展現專案進度。2)留言功能實現即時溝通在專案管理過程中,專案成員常常需要互相溝通交流。輕流則可以在專案管理系統內滿足你的溝通需求:3)自動化資料報表掌控專案全域性資料報表是掌握專案管理全域性的最佳方式,無論是風險管理還是成本管理,還是專案完成情況,都可以透過報表來掌握全貌。如果覺得不錯可以去試試看哦~

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