企業為什麼一定要有自己差旅管理系統？

首先企業差旅是費用管理的難點，人員多，職級多，公務出差涉及多個部門的工作。各部門推諉扯皮嚴重影響日常工作的開展和部門間的團結。出差人員嫌財務報銷慢，財務嫌行政部門票據不規範，層層審批簽字，是企業現行模式下無法解決的難題。

其次出差票據不合規也會帶來財稅法律風險，現在的酒店票務價格混亂，返點回扣普遍存在，導致員工虛假報銷嚴重，極大的浪費了企業發展的有效資金使用，更不利於企業健康文化的形成，對企業來說是一種看不見的巨大傷害和風險。

有自己的差旅管理系統可以解決以上問題，繁瑣的報銷流程不再存在，扯皮現象也會杜絕。最重要的是不合規發票，虛假報銷將徹底改變。極大的節省企業出差的開支。也有利於消滅不健康的企業風氣滋生的土壤。

青島差旅管理系統諮詢：15269296310 關經理

1、進一步最佳化企業內部結構

實施差旅管理能進一步最佳化企業的內部結構，使企業的有關制度更合理化、標準化和規 範化。企業透過專門的差旅部門有效整合差旅資源，選擇更好產品提供商與利用內部管理信 息平臺，讓各項差旅費用公開化、透明化，這樣會大大有效的改善企業內部混亂的財務制度， 降低、簡化企業財務和其他相關人員稽核和審批的工作。先進的差旅資訊分析及反饋有助於 企業不斷地完善差旅機制，各種綜合旅行消費情況的月度及季度分析報表，既有助於加強客 戶公司的內部管理及控制，也有助於規範差旅報銷制度。

2、進一步提高員工的出行效率

企業推廣差旅管理之後，不僅僅能加強降低差旅成本，更能享受到便捷、高性價比和多 樣的差旅服務。企業員工不用再為選擇合適的航班、合適的折扣而四處找供應商對比，也不 用再到處打電話諮詢出差地酒店是否合適、住宿是否超標，而現在其唯一要考慮的就是出差 時如何更好的完成工作任務，根本不用為行程擔心。企業在日常其他方面的需求，如租車、 會議策劃等方面，都可以委託專業的差旅公司進行諮詢並提供一站式差旅解決方案，就像有 了一位熟悉一切的精明的隨行秘書。企業也脫離繁瑣的差旅管理，更專注於核心業務，大大 提高了工作效率。

3、進一步降低企業差旅管理成本

現代化企業發展過程中，差旅費用已逐漸成為企業繼生產、人力成本之後的第三大成本， 在企業財務的整體費用支出所佔比例一直居高不下。如何來有效控制和降低這筆巨大的費用 開支，一直以來都是企業高層困擾且無法有效解決的問題。專業的差旅管理公司依靠自身在 資源方面有效的整合，採用了集約化採購手段，並利用先進的資訊科技平臺，為企業大大節 省差旅成本的支出。根據目前行業統計的平均水平，透過運用有效的差旅管理後，企業的差 旅成本可下降15—20%，差旅管理成本可節省50%以上。

4、進一步提高企業資金利用率

現代化的差旅管理公司服務方式是多樣化和靈活性的，這不僅僅體現在差旅預訂服務方 面，且在其營銷模式方面也得到了創新。他們聯合銀行等金融機構，推出了差旅信貸服務， 即由差旅公司牽頭，企業申請，銀行稽核、授信的方式，大大降低企業資金的佔有量，提高 企業現金流。