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1 # 熹微晨光
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2 # 體制內的財務小生
看您的提問,關心公務卡轉賬支出還是現金支出,意在考察機關事業單位的公務卡使用率?很多地方對這個使用率有明確要求。公務卡辦理不普及、結算使用率低的單位,還要被通報。
會計核算如同法官審理案件,規則文字是一樣的,但不同的人對其理解和操作差別很大。
根據政府會計制度,機關事業單位發生支出通常這樣編制財務會計分錄:
借:業務活動費用或其他費用類科目
報銷時支付現金的,貸:庫存現金
報銷時使用公務卡還款的,貸:銀行存款-公務卡還款賬戶(單位在核算時將公務卡還款賬戶作為銀行存款的下級明細科目,資金流動痕跡清晰),或貸:零餘額用款額度(單位未將零餘額用款額度轉賬至在銀行開立的公務卡還款內部賬戶這個過程體現)。
通常只需在會計核算軟體中使用序時賬或對方科目明細賬查詢篩選即可得出。借方勾選費用類科目,貸方勾選庫存現金等貨幣資金類科目。現金支出的,直接明瞭。公務卡轉賬支出的,則看單位核算科目設定和會計人員記賬習慣。直接在貸方記公務卡還款賬戶的,和現金一樣簡單。貸方只使用零餘額用款額度科目,分錄中無公務卡還款賬戶科目的,則要藉助其他資料分析判斷。可從預算一體化管理系統中匯出公務卡彙總還款單,上面有持卡人姓名、卡號和還款金額。再將金額和零餘額用歀額度的科目明細進行比對。另外,使用公務卡還款的,會計憑證中也會附公務卡彙總還款單。若費用類科目貸方是應付、應收類科目,還要結合應付、應收類科目借貸另一方的發生額明細來判斷。
需要注意的是,消費時使用公務卡結算和報銷時透過公務卡賬戶還款是兩個概念。有人用現金支出,但在報銷時為了規避公務卡使用率要求,將報銷款項轉入本人公務卡。有人在消費時使用了公務卡結算,但報銷時卻領取了現金。因此,某單位的公務卡和現金支出情況,不能簡單從科目明細賬貸方科目上判斷。
個人認為,公務卡管理工作中最重要的是要做好公務卡結算管理,完善公務卡結算目錄,普及公務卡辦卡,倡導良好用卡意識,減少不必要的現金支付。
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3 # 平平職場
這個問題很簡單,查交易流水。甭管是公務卡還是普通卡,只要是銀行卡,在發生業務時,如果是動用的現金,交易流水就會顯示現收或現支。如果沒用動用現金,是轉帳,交易流水顯示的就是轉收或轉支。現收就是現金收款,現支是支付現金,;轉收就是轉帳收款,轉支是轉帳支付。
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公務卡是信用卡的一種,銀聯公務卡是中國銀聯專門針對機構和企事業單位的日常公務開支而推出的銀聯卡,主要用於差旅借支、報銷、旅行預定等環節,滿足機構或企事業單位賬務管理的需求。日常管理中可以從以下幾方面分別轉賬支出還是現金支出:
一、可以從銀行存款二級明細科目區別。轉賬支出與現金支出分別在不同的明細核算。
二、看支出業務的借方科目來區別。現金支出借方科目一般進費用;轉賬支出掛往來科目。
三、可以透過銀行對賬單來區別。
四、登記的支出明細臺賬來區分。