職場辦公中，離不開辦公軟體的鼎力協助，免費的辦公軟體也很多，但是每個軟體都有自己的優缺點，全部的職場辦公軟體都是為了提高我們的工作效率。

格式工廠

官網地址：http://www.pcfreetime.com/

有時候，我們會遇到一些檔案需要轉換格式，那麼剛好它能幫到你。一款多功能的多媒體檔案轉換軟體，所有的多媒體格式基本上都是支援的，轉換速度也很快，而且還可以修復破損的影片檔案，而且還能壓縮檔案，更節省你的空間，最重要的是它還是免費的，讓我們都很難拒絕。

福昕閱讀器

官網地址：https://www.foxitsoftware.cn/

在辦公中，我們經常會下載各種PDF格式的文件，剛好它能幫到你。一款免費小巧的PDF文件閱讀器和列印器，福昕閱讀器（Foxit Reader擁有快捷的啟動速度和豐富的功能。它支援FoxitReader的所有功能特性，而且還可以儲存註釋，選擇複製文字內容，轉換為文字，管理PDF檔案。提供從PDF生成、編輯、加工、保護、搜尋、顯示、列印、安全分發、歸檔等涵蓋PDF文件生命週期的技術和解決方案，非常完美。

一粒雲盤

官網地址：www.yliyun.com

雲盤已經是辦公中不可缺少的一部分了，它可以幫你更好的管理資料的安全，更好的協作辦公。一款基於雲端儲存的企業企業內部資料管理與儲存辦公軟體，能夠幫助企業實現檔案的大容量儲存，便於團隊成員共享管理，提供多級使用者許可權管理功能，集中儲存與管理組織內的文件，防止重要文件散落在各個電腦中，確保企業數字資產安全可控，使用它以後再也不用擔心資料丟失的問題了。

透過自己的工作經驗，與大家分享幾款不錯的辦公軟體系統，希望透過以下這些辦公軟體系統能夠給大家帶來幫助。

MindMaster

MindMaster是一款好用且免費的思維導圖軟體。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款基於雲端儲存的企業內部私有云文件管理與儲存軟體。

之前都推薦過，很好用功能也強大，主要是可以幫助企業實現大檔案的容量儲存，便於企業成員共享檔案管理，支援多級使用者許可權管理，集中儲存與管理團隊內的檔案，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業資料安全可控，非常好用良心。

DiskPulse

DiskPulse是一款專業的磁碟檔案變化監視軟體。

使用它可以監視所選的磁碟或者資料夾變化的監控程式，還可以實時監控多個磁碟或目錄、檢測檔案的變化，監控到的檔案修改事件，選中一個事件，單擊滑鼠右鍵，彈出一個選單，點選Open Location in Explorer將定位到該事件發生的資料夾，點選Open File With將彈出一個視窗要求使用者選擇一種開啟該檔案的方式，點選Properties檢視該檔案的屬性，不知道大家有用過沒，反正小編覺得好用才推薦的。

身處職場，不可避免需要使用電腦處理一些文字、圖片、表格之類的檔案，不僅僅侷限於會打字、打字快，也不僅僅是使用Word、Excel、PPT，往往需要綜合使用多種軟體，得到文字資料、圖片資料、表格資料等等，然後再使用一種軟體（比如Word）將資料進行拼接、融合、綜合處理。本文以一些小資料為例，完成一個完整的Word文件，帶您一起來一次辦公之旅。

工具/原料軟體：Word、Excel、Powerpoint、Visio、Mindjet MindManager、Foxit Reader（福昕PDF閱讀器）、一粒雲。方法/步驟

使用Excel繪製資料表格。雖然Word裡面也可以插入表格，但是個人推薦使用Excel，畢竟可以進行資料運算。如果你在繪製表格的同時還需要將資料轉換成圖片，那就更應該使用Excel。

使用Excel繪製資料圖。以上表資料為例，繪製一季度收入和開支圖。

使用Visio繪製流程圖或組織機構圖。最好不要使用Word來繪製流程圖，極度考驗眼力和手力。使用Visio簡單快捷，重要的是——精確。

使用Mindjet MindManager繪製一本書的重點摘要，或者計劃圖，或者頭腦風暴圖、靈感觸發圖等。

從PDF檔案上擷取需要的資料。從PDF檔案上擷取資料的方法：一是複製貼上，二是截圖。在一些不能複製的PDF檔案中，截圖成為重要手段。不過，前提是，你得要有一款PDF閱讀軟體，比如Foxit Reader（福昕PDF閱讀器）。如下圖，擷取檔案中的那個複雜的公式。

使用Word合併彙總資料成一個文件。需要的資料都齊全了，可以把所有資料彙總合併了，這時就該Word出手了。

將文件儲存為PDF格式。文件做好了，需要給老闆稽核，但是又怕資料在傳輸過程中出現混亂，或者老闆使用的Word版本太低了，開啟轉化的過程中出現混亂，所以乾脆將文件儲存為PDF格式的。如果安裝了上述的Foxit Reader（福昕PDF閱讀器），就可以將Word、Excel、PPT全部另存為PDF格式。只需要執行“另存為”，選擇儲存型別為PDF即可。

做成PPT。老闆還說了，要把這個資料做成PPT，下週拿來全公司培訓，那就需要使用Powerpoint。

至此，全部完成了，需要將資料傳給老闆。可以採用隨身碟、郵件、QQ線上傳檔案、QQ離線檔案。如果想隨時隨地使用這些資料，但又不想隨身帶個隨身碟，那就把資料上傳到雲上。這樣的雲盤很多，比如：百度雲管家，但是一粒雲是屬於企業雲盤，所以小編建議使用一粒雲，這樣對公司辦公更有效益

題主好。

在職場，我們需要掌握的基本辦公系統，逃不開的肯定是Microsoft Office，作為目前使用範圍最大，覆蓋面最廣的辦公軟體。是每一個職場人都要學的，那麼還有沒有其他最好要學會的呢。有哪些軟體會對我們工作有一定的幫助呢。

一、Microsoft Office

剛剛說到，我們在日常辦公中經常會接觸到的基礎軟體

（1）Microsoft Office Word

Word文件作為一款最常用的編輯文字、影象，還可以插入其它軟體製作的內容，能夠滿足使用者的各種日常文件需求，我們在工作的時候經常都要寫分析報告，這時候就需要它了。

（2）Microsoft Excel

眾多的資料在Word中想要表達出來，要麼太過繁複，要麼不夠直觀，而Microsoft Excel作為一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具，讓其成為製表軟體的霸主。

（3）Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint又稱作簡報軟體，當我們寫好了文字，做好了圖表，想要展示給其他人看，就可以把這兩份檔案結合排版，作為PPT演示給老闆，或者是同事觀看。

二、Adobe Photoshop

Adobe Photoshop，簡稱是大家都耳熟能詳的PS，工作排版插入圖片，免不了需要對圖片進行修改，或者是製作一張新的插圖，最好是要學會基礎的PS製作。

在職場，要提高工作效率，基本的辦公軟體是必不可少的，向大家推薦工作中可以提高工作效率的基本軟體:

1.word。Microsoft office word是文件工具，用於文字較多的內容編輯，也可以編輯圖文，聲音，動畫等。使用word要掌握的最基本的功能是排版功能，學好文件排版編輯將大大提高工作效率，並且使文字更美觀。

2.excel。Microsoft office excel是電子表格系統軟體。主要用於表格編輯，雖然word也可以用於表格製作，但是使用excel做表格的強大功能在於它的計算功能。學好excel的各個計算公式，在做圖表的時候會大大提高效率。

3.PPT。Microsoft office PowerPoint是簡報軟體。可以編輯圖文，聲音，動畫，圖表，影片等。現在PPT的應用領域越來越廣，有直接用PPT代替簡單PS設計海報的，工作彙報，企業介紹，管理諮詢，教育培訓等，有著舉足輕重的地位。PPT做的好的人升值加薪也不是事，還可以利用空餘時間製作模板賣錢，增加收入。

4.PS。學會一些基本的P圖技巧，利於在工作中處理圖片時提高效率。PPT的製作有時候需要進行圖片處理，此時掌握PS的基本功能將對你大有幫助。

5.visio 。visio 是一款製圖軟體，用於製作組織架構，業務流程，工作流程，資料庫模型等非常的便捷。

6.X-Mind思維導圖。思維導圖最大的特色就是邏輯清晰，架構一目瞭然，思維導圖有利於幫忙理清思緒，可以和office 辦公軟體協同工作。

7.印象筆記。印象筆記主要功能是記事本的功能，可以將自己的工作或者學習事項筆記等分類構建。多個終端登陸可以同步內容，非常方便。

8.百度雲盤。百度雲盤擁有網路備份、同步和分享的服務。大型檔案不便於傳輸則可以透過百度雲盤分享然後自行下載。透過電腦獨播上傳後自動終端也可以查詢和分享，非常的便捷。