兩種方案

最高效快捷的方案就是：

方案一：用查詢替換功能

第一步：開啟“查詢和替換”

第二步：切換替換標籤

1、查詢的地方敲擊空格鍵

2、替換的輸入框切記不能留空！

大功告成！

方案二：

還是選方案一吧！

一、消除文件中字與字之間的空格1

我們在找文獻材料時，從期刊或者網路上覆制到文件中的內容字與字之間經常會有空格和空行出現，如下圖

如果所示

然後我們就會發現字與字之間的空格神奇的消失了。

我們上一步是消除了文件中字與字之間的空格，如果出現的是下圖的空行我們怎麼辦呢

點選查詢內容欄，單擊下面的特殊格式，選擇段落標記，然後替換為後面的框裡什麼都不要填！什麼都不要填！什麼都不要填！點選全部替換即可刪除文件中所有空行。PS：如果只是想刪除部分空行，那就不要選擇全部替換，點選替換按鈕依次替換需要刪除的空行即可。

下面我仍然以2003版本為例講解詳細步驟：

1、選單欄--編輯--替換（或直接按快捷鍵Ctrl+H)

2、查詢內容裡輸入空格（或直接輸入^w，這個符號代表就是空白區域，下面第四步驟圖片裡就有），然後點全部替換。

3、替換後的結果如圖所示

4、繼續替換Ctrl+H,選擇特殊字元，段落標記（或直接輸入^p),然後點選全部替換。

5、替換後最終效果如圖所示。

後記：只是列舉了簡單的空格（空白）和空行，在實際排版當中還會涉及到製表符、分字元、分頁符、分欄符、省略號等等的去除，均是運用替換功能即可。

1、去除空格

開啟文件，快捷鍵Ctrl+f，在查詢框中輸入空格，可以看到字與字之間的空格都用黃顏色標註出來了，

原理：很簡單了，就是把空格替換成無

2、去除空行

開啟文件，快捷鍵Ctrl+f，在查詢框中輸入^p^P，在替換欄中輸入^p,像這樣

選擇全部替換，如果有多個不同空行就多替換幾次，一直到全部完成為止

原理：^p為段落標記，在word文件中透過回車產生。段落中有空行是因為空行中有段落標記，用^p^p替換^p的意思是把兩個段落標記替換為一個，也就是消除了空行中的段落標記

1. 替換空格

Ctrl+H調出查詢替換對話方塊，用空值“”替換空格“ ”。記住，在Word裡面空格雖然肉眼看不見，但是本質上算是字元，跟adcd一樣算字元。

高亮黃色部分為查詢到的空格，接著用上述方法替換為空值。

每一個段落結束的時候都有一個段落標記。如果有空行，那麼意味著有連續兩個段落標記挨在一起了。

如果存在連續多個連續空行，那麼就需要連續多次替換。

像製表符，段落標記，段內強制換行標誌這些本質都是字元，在查詢替換的時候靈活使用。

另外查詢替換的時候學會使用萬用字元“*”“？”也非常有用。