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【本文示例檔案獲取方法見文末】
技巧君分別介紹條件格式法和函式公式法兩種方法來快速查詢兩列中的相同的資料
影片講解更清晰哦
條件格式法利用條件格式,只需2步就可以快速查詢兩列中相同的資料
第一步:選中兩列資料
第二步:條件格式-突出顯示單元格規則-重複值-[選擇格式]
我們把這個問題延伸一下,如果我們要查詢兩列資料中的不同的資料該怎麼辦呢?
其實操作步驟差不多,只是將條件格式設定為唯一值:
條件格式-突出顯示單元格規則-其他規則-僅對唯一值設定格式-[選擇格式]
函式公式法採用VLOOKUP函式來查詢兩列資料中的異同,能查詢到的就是相同的資料,返回錯誤值的就是不同的資料:
公式:=VLOOKUP(E5,$C$5:$C$23,1,0)
VLOOKUP函式基礎用法:
功能:根據首列的值,返回指定範圍內對應序列對應的值。
語法:VLOOKUP(找什麼,在哪找,帶誰回來,[一模一樣還是差不多就行])
第四個引數可以省略,若省略、1、TRUE表示模糊匹配,FALSE、0表示精確匹配
VLOOKUP函式基礎應用影片講解:
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如下圖,在C列中統計A和B兩列資料是否相同
在C2單元格輸入公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$7,B2)>0,"相同","") 往下填充即可。
公式說明:使用COUNTIF函式統計B列的資料在A列中有沒有出現過,有出現則會根據出現的次數返回數字,沒出現則返回0,然後用IF函式判斷COUNTIF函式統計的結果大於0的時候返回“相同”,否則返回“”(空)