RPA是一種能提供7×24小時全天候服務的虛擬勞動力。作為軟體機器人，其可以模擬人類手工操作去處理重複性、大批次且基於規則的任務；同時以系統外掛的形式部署與操作，不影響到組織內部原有IT 系統（教務系統）的執行與升級。

教育行業是中國最大的民生行業之一。隨著教育行業資訊化建設的高速發展，機器人流程自動化（RPA）將會在該領域起到關鍵性作用。

RPA可以代替人工消除文書工作中的手動流程，並廣泛應用於招生、錄取、出勤、會務、教務排課、採購、成績、人資及財務等相關環節上。

對於教務人員而言，RPA可以代替其執行繁瑣的後臺任務，包括建立教師業績檔案，學生系列檔案，學籍管理統計工作，授課表、作息時間表編排，各科試卷留檔，學生名冊、畢業生名冊、學籍卡、健康卡等與教學教務有關的檔案及資料的管理工作，以保持學校日常教學工作的穩定執行。

對於教師而言，RPA能幫助教師處理出勤、評分、選課錄入等相關工作。

對於學生而言，作為學校部署自動化的受益者之一，RPA允許學生和教務、教師之間存有更直接和持續的聯絡，同時還能感受到比以往更快、更準確的教學服務。

還有哪些環節將會實現自動化？

●課程註冊

透過自動化，檢查學生的資格標準，驗證資訊，列出候選人名單以避免手動長時間處理。

●候選人入圍

根據所需標準自動檢查每個應用程式，以提供入圍候選人列表。

●出勤管理

自動管理出勤，向家長和學生髮送自動通知和報告。出勤跟蹤，RFID卡（電子標籤）資料經過處理和自動異常通訊以及完整的報告功能。

●學生評分和評估

除了OMR表評估之外，RPA還可以在評估和評分各種問題時實現真正的自動化。

●會議安排/時間表更新/裝置預訂

教學和學生經常會參加很多學術會議及活動。RPA可以幫助教務自動通知會議及活動的相關資訊，傳送更新，以節省時間。

●人資與財務管理

包括工資單處理、應付賬款、員工入職/離職、庫存管理等流程的自動化操作。