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1 # 弱電工程乾貨集中營
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2 # 人力資源掃地僧
專案協作不要指望個人主動自願協作,一定要有一套機制,我之前的經驗是不管多大的專案都用OPM(One Page Management)專案管理模式(出自IBM的專案管理培訓),簡單稱一頁式專案管理模式,目的就是推動不同層級,不同部門的協作,尤其是指揮大的專案,必須統一指揮、統一協調,統一管理,不做到三統一,小專案勉強,大專案一定不行
一、統一指揮:成立專案小組(team),大的專案成立團隊(group),指定統一的專案總負責人,由其進行統一指揮,比如常設會議召集,關鍵決策,人事調動,獎勵機制等許可權統一集中至指揮者手中,專案成敗責任由其承擔,所以大的專案先是選將,這可能起決定性作用,為什麼華為消費者BG要由余承東領頭,因為選將錯誤專案第一步可能就錯了,甚至直接導致失敗。
二、統一協調:小組中指揮者偏向的是專業能力強,技術過硬,經驗豐富的,但統一的協調者未必,這個一般認為是指揮者的副手,我們一般叫VL(vice leader),尤其負責專案中臨時會議召集,問題的橫向/縱向溝通,具體人事,獎懲,績效的落地,你也可以說類似與阿里的政委,是專案組的潤滑劑,起關鍵作用。
三、統一管理:專案推動過程中專案總目標,專案總預算,專案總概覽及關鍵節點由指揮者和協調者決定,但專案推動過程也是至關重要的如階段交付物、關鍵節點交付物,異常預警報告等等都需要統一管理,我們有時叫B角色,就是負擔全責的叫A角色,B角色為輔助者角色,有時也會設定C角色,也叫操作者角色,比如這個統一管理的B角色常常是所有交付物的收集,整理者,異常預警管理匯
以上三項達到指揮統一、協調統一,管理統一,這樣涵蓋目標與過程管理的專案成功的可能性是非常高的,本人之前也親手組織或指揮如更阿里巴巴集團商城合作,園區專案與土地獲取推動,大型年會或論壇組織等,如果有想要了解OPM專案管理模式的也可跟我瞭解,樂意支撐,也可留意我的文章,後續專門寫一篇OPM管理實踐的文章分享給大家。
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首先要建立統一的目標和價值觀。
2.明確各部門各崗位職責。分工明確 避免工作出現扯皮推諉。沒人願意承擔責任等現象發生。
3.建立資源資訊共享同步制度,聚焦於一處發力。
4.團隊協作需要領導、核心人員起到以身作則的風氣,減少內耗,發掘每個組員的長處和潛力。
5.能做到各司其職,領導注重培養愉悅、舒心的工作環境。調動全員士氣。