資料核對好幫手——隔行填色和高亮度顯示實用技巧解讀

當工作表中的資料較多時，讀表時容易看序列，那麼有沒有辦法來避免“序列”的尷尬了？其實最實用和高效的就是隔行填色和高亮度顯示兩個技巧了。

一、隔行填色。

1、利用條件格式自動填充顏色。

方法：

1、選定目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】-【選擇規則型別】中的【使用公式確定要設定格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設定格式】中輸入公式：=mod(row(),2)=1，單擊右下角的【格式】-【填充】，選取填充色並【確定】。

解讀：

1、利用Row（）函式獲取當前行號，然後用Mod函式求餘，如果為餘數等於1，暨奇數行，則填充指定的顏色。

2、如果增加新行，系統根據條件格式要求，自動填充指定的顏色，非常的方便哦！

2、輔助列+篩選。

方法：

1、在輔助列中隔行輸入任意內容。

2、選擇輔助列的列標題單元格，【資料】-【篩選】，單擊下拉箭頭，取消【空白】並【確定】。

3、【開始】-【填充】。

4、單擊輔助列列標題單元格下拉箭頭，【全選】並【確定】。

3、借用格式刷填充。

方法：

1、填充第一行或第二行。

2、選定一二行，並單擊格式刷。

3、格式化其他行。

二、高亮度顯示。

方法：

1、在查詢值單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C10,2,0)。

2、選定資料來源區域，【開始】-【條件格式】-【新建規則】，【選擇規則型別】中的【使用公式確定要設定格式的單元格】，並在【為符合此公式的值設定格式】中輸入：=($h$3=$b3)。

3、單擊右下角的【格式】-【填充】，選取填充色並【確定】-【確定】。

4、查詢資料時對應的資料高亮度顯示。

解讀：

1、查詢對應的銷量使用的是Vlookup函式。

2、公式：=($h$3=$b3)的含義為如果H3單元格中的值等於B列中的任意值，則對此行選定的單元格填充指定的顏色。

結束語：

如果是在excel中可以使用vba實現更改單元格內容自動填充顏色

如下圖我們全部輸入的都是1

然後我們開啟vba的編輯器找到需要設定的工作表，比如這裡我們的資料都是在名稱為shee1的工作表中就需要在vba編輯器中找到名稱為sheet1的檔案，然後輸入程式碼直接關閉就可以了

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Target.Interior.Color = vbRed

End Sub

這樣的話我們設定後只要更改資料就會填充紅色，如下影片