各個公司企業、部隊、科研機構都會有涉密檔案，許多資料的內容涉及到企業及國家的重要資訊，所以在涉密檔案的保管上也十分嚴格。

許多企業有專門的涉密檔案保管處，但是仍然難免出現披露，許多企業會提供兩把鑰匙，只有在兩把鑰匙同時在場的情況下才能開啟，但實際上多年的工作經驗發現，這並不能杜絕洩密事件，反而會越發嚴重，智普信創始人CEO曾在演講中提到，人才是安防系統中最大的BUG，杜絕這類事件發生的方法即實現安防系統的無人化。智普信在安防的無人化方面研究了十年事件，從底層邏輯入手，研發出一套無人化安防系統，並在許多場景下得到了驗證。智普信做過槍支彈藥保險櫃、保管過珠寶、藝術品，做藝術品的轉運等等，有了這些經歷的背書，無論是在家庭企業安防或是涉密檔案的保管上都有一套自己完整的系統，有需要的可以自行百度。

1，既然是涉密企業的檔案，首先界定企業性質，然後應該有密級

2，從企業性質而言，列舉兩個，商貿類別和生產類別，商貿類別的可能側重於合同，報價，客戶資訊。而生產類別的側重於圖紙，採購訂單，供貨訂單。

3，無論何種企業，檔案都分為紙質和電子的，那麼紙質檔案就應該有專門的檔案室或檔案管理員，分類後，應該按照密級等級進行有效的審批和查閱。而電子類別的，其實是一個相對複雜的管理系統，使用系統管理，有系統軟體的管理成本。不使用系統管理，就需要對員工的電腦，電子裝置，隨身碟進行管控，且凡涉密都要求員工簽訂保密協議。

4，個人建議還是應從企業實際出發，選擇合適的保密方式，嚴格遵循制度，否則都是空談。