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  • 1 # 嘟嘟職場論道

    【嘟嘟解析】授權是職場中很重要的一部分,作為上司,應該做的是大權獨攬、小權分散,任何的領導者,對那些全域性性、重要的、關鍵的、意外的問題必須要親自處理,而對於那些區域性的、次要的、一般的、正常的工作,儘可能的授權給下屬去做,這樣在工作中才會出現“揀了芝麻丟了西瓜”的情況。

    會授權給下屬,不經可以使自己從繁忙的工作中解脫出來,還可以調動下屬工作的積極性,發揮其主動性,這是一箭雙鵰的好事,因為上司要學會正確的授權。

    掌握授權的方法,靈活運用

    靈活授權是每個上司都應該掌握的方法,根據工作的性質採用不同的授權方式才能達到授權的效果和目的。

    適用工作:重要性比較低,且不會因為其完成度影響整體工作的工作。

    針對此工作,上司在授權的時候,應該應允下屬自行決定行動方案,並且將工作中需要的人力、財力等權利完全交給下屬,並且允許他們創造條件,克服各種困難,完成該項工作。

    充分授權能夠發揮下屬工作的積極性和創新性,並且能夠減輕上司不必要的“精力和時間”,因此,凡是能採用充分授權的工作,上司儘量採用此授權方法。

    方法二:不充分授權

    適用工作:重要性較高,並且其完成度會影響整體工作的工作。

    針對重要性較高的工作,上司採用不充分授權的方式,也就是讓下屬提出解決問題的方案或者提出一整套的行動計劃,在經過上司的批准後再予以實施,並將實施過程中的部分權力授權給下屬。

    採用不充分授權時,上司和下屬必須對於行動方案達成一致,這樣才能保證工作實施過程中授權的有效性。

    方法三:彈性授權

    適用工作:工作任務複雜,對於執行中容易出現多變情況的工作。

    上司在面對複雜的工作任務,並且對下屬的能力、水平無法充分把握或者環境多變的情況下采用的授權方法,在運用此方法時,上司要充分掌握授權的時間和範圍,隨時根據工作的時間情況予以調整。

    如果實行“定時授權”,在授權期滿之後,立刻將權力收回。

    如果實行“單項授權”,在針對某問題授權解決之後,將權力收回。

    這種授權方法更加的靈活方便。

    方法四:制約授權

    適用工作:工作範圍廣,且任務繁重,沒有足夠的精力實施充分授權的工作。

    當工作涉及的範圍很廣,而且工作很有可能出現疏漏,那就表示上司不能做充分授權,就可以採用制約授權的方法。

    上司將工作分解成為若干個部分並且分別授權給不同下屬,因為工作的相關性,那麼授權之後,下屬之間會產生相互制約、相互鉗制的作用,更加有效的防止工作中出現的漏洞,及時查缺補漏。

    方法五:引導授權

    適用工作:工作持續性很強,容易偏離目標的工作

    由於工作的持續性很強,需要很長一段時間才能完成工作,在此過程中就可以採用引導授權,也就是要學會引導下屬,防止工作目標的偏離。

    當然此方式不是橫加干涉,而是要支援下屬,幫助解決問題,特別是在下屬工作中出現失誤時,上司更加應該加以引導,幫助其糾正失誤,避免工作受到更大的損失。

    方法六:目標授權

    適用工作:目標明確的工作

    工作的目標明確,下屬在工作過程中不會偏離目標,這就能夠採用目標授權。

    將目標授權給下屬,通過授權激勵下屬去實現工作目標,這樣就能避免授權的盲目向和授權適當的情況發生。

    小結:上司在對下屬進行授權時,應該根據實際情況決定授權方法。但是不管採用哪一種授權方法,都應該具體情況具體分析,使授權真正圍繞著工作目標來實現,以達到授權的真正目的。

    根據步驟成功授權

    上司根據工作的實際情況按照步驟有序的授權,要明確授權的過程和授權中可能會出現的問題,授權有4個步驟:①選擇授權物件 ②明確授權的內容 ③授權之後的注意事項。

    授權物件的選擇很重要,授權物件如果選擇失誤,最直接的結果就是導致整個工作的失敗。因此,選好授權物件,是授權工作的基礎和關鍵的一環節。

    選擇授權物件,就要考慮到授權物件的能力、品格等。

    a、下屬具有哪些能力、特長等?b、下屬最適合擔任何等工種?c、授權什麼樣的工作才能激發下屬最大的潛能?d、下屬對於工作的興趣點在哪兒?

    結合上面的問題,最大限度的統一答案,然後授權給最合適最理想的人。

    1、善於團結協作的下屬

    職場中沒有任何一個人是可以獨立存在的,只有合作才能雙贏,工作的成果都是需要下屬的齊心協力、團結協作來取得的,因此職場中善於團結協作的下屬就是最佳的授權物件。

    善於獨立思考的下屬,善於發現某些剛出現的萌芽問題,善於處理複雜棘手的問題,善於提供有價值的觀點,這才能夠順利完成工作。

    相反,那些大事小事都請示彙報、不能獨立思考的下屬,往往不能成為授權物件。

    3、不徇私的忠誠者

    忠誠的下屬在受到授權時,會堅持自己的原則,不會拿著手中的“權利”“徇私枉法”。

    忠誠者在工作中堅持原則和真理,對於錯誤言行和時弊敢於直言不諱,授權給這樣的下屬,必定會得到他們的支援和幫助。

    上司在向下屬授權時,必須明確哪些是可以授權的,哪些是不可以授權的。

    上司授權權利的多少,要根據不同的下屬、不同的工作而定。

    【上司不能授權的內容主要有哪些:】

    ①部門、重要工作的重大決策權

    ②下屬和重要人員的人事任免權

    ④對於下屬的獎懲權利

    . . . . . .

    這些都是上司的工作職責,而且直接涉及到下屬的利益,這些工作是不能授權給下屬的。

    【上司能授權的內容主要有哪些:】

    ①分散上司精力的事務性工作

    ②因人因事而產生的機動權力

    . . . . . .

    這些會分散上司的時間和精力,應該將此工作授權給下屬,而上司可以騰出更多的時間和精力去做其他重要性的工作。

    在授權之後,要注意防止出現“反授權”。

    所謂的“反授權”,其實就是下屬將自己的責任和權利授給上司,即把自己的工作問題、矛盾等推給上司,“授權”給上司為自己工作。

    授權之後出現了“反授權”,上司反而會被下屬牽著鼻子走,處理一些本應該是下屬處理的問題,使得上司在某種程度或者某些方面“淪落”為下屬的下屬。

    出現反授權的原因無非就是兩點:一是上司的原因;二是下屬的原因

    【上司的原因:】

    ⑴上司不願意授權,在授權時缺乏經驗和氣度

    ⑵對於“反授權”是來者不拒,授權之後還是事必躬親、大小事都親力親為,導致授權的失效

    ⑶擔心授權之後大權不再,被下屬架空

    ⑷上司官僚主義嚴重,喜歡獨攬大權,使得下屬並沒有決策權,事事都要向上司彙報

    【下屬的原因:】

    ⑴下屬抱著“不求有功,但求無過”的想法

    ⑵下屬對於工作缺乏信心和能力,只能求助上司

    ⑶下屬不幹實事,只想升職加薪,不想冒風險,不想承擔責任

    上司在授權之後要謹防出現“反授權”的現象,做一個合格的懂得授權的上司。

    小結:授權對於上司而言很常見,但是授權最主要的就是要找到合適的授權物件,根據不同的授權物件找到不同的授權內容,否則不但會使授權無效,還會影響工作的完成度。

    避開授權的誤區

    上司在授權時可能會出現失誤導致授權的失效,從而影響工作的進度。

    根據一項調查顯示:大多數的上司僅僅授權10%左右的工作。在實際的工作中,上司的工作習慣和認識上的誤區是導致授權失效的主要原因。

    誤區一:不願意授權

    A、認為是自己的舉手之勞而忽視授權,這樣往往會寵壞下屬,讓下屬的能力得不到提升。

    B、因為自己喜歡做而不像授權給下屬,尤其是技術性的上司,更喜歡通過技術證明自己的實力,這樣無疑就是在搶下屬的工作。

    C、怕授權太多,下屬會威脅到自己的地位。

    誤區二:授權不全面

    ⑴把授權當做是推卸責任的擋箭牌

    上司要知道“士卒犯罪,過及主帥”的道理,有的上司認為授權之後,工作出現失誤自有授權物件全權負責,這其實是錯誤的。

    ⑵模稜兩可的授權

    上司在授權之後總是放心不下,對下屬心存疑慮,還經常干涉下屬的工作,阻礙下屬權利的正常行使,結果使下屬的工作很被動。

    ⑶越級授權

    上司不但給直屬下屬授權,還可能越級授權,把中間層的權利直接授權給下屬,這樣,就會造成中間層工作上的被動,覺得自己的權利被搶,扼殺他們工作的積極性,久而久之,就會形成“中層板結”。

    誤區三:混淆概念

    1、分工和授權

    分工是不同下屬按照各自的分工負責工作,彼此之間是平等的,不存在誰向誰授權。

    授權是在上司和下屬的特定關係下,他們之間由授權和責任相互銜接。

    2、助理和授權

    助理的作用是幫助上司完成工作,並且不會為他承擔責任,活動中的過程和結果都是由上司承擔。而授權之後,授權物件必須為自己的工作需要承擔相應的責任。

    3、代理和授權

    代理是在要特定的時期內,受命人代替上司執行任務,但是當代理結束之後,下屬就丟失了代理期間的權利和責任。

    小結:對於上司,最大的挑戰之一就是授權,授權不等於撒手不管,也不等於事事關注,應該做的就是合理而全面的授權,避免進入授權誤區。

    總結:

    上司正確的授權要選擇好授權物件,然後根據授權者選擇合適的授權方法,授權內容,將工作授權給合適的下屬,在授權的過程中要謹防出現“反授權”,不要讓授權成為一種擺設。並且要了解授權的誤區,在實行授權的時候避開誤區,以完成合理的授權。

  • 2 # 村官老陳

    個人覺得權責對應受權最有效,並由被授權者根據單位總目標制定過程目標,階段性目標,實行獎勵與目標相掛勾。充分發揮能者主動性,主人翁心態,才能更好的鍛鍊人才,培養人才,引領單位創佳績。

  • 3 # 曉曉敏89

    授權問題主要涉及到責任問題,關乎權責分明的問題。

    口頭授權是最經不起推敲的,好記性不如爛筆頭,一切授權最好以書面的形式進行。

    這個比較容易實現,在交待工作的時候,順便也把權利賦予了。

    2.釘釘、郵件等工作軟體的授權。

    最好是在進行工作安排的時候,就點明負責的範圍及尺度,這樣開展工作不會太被動。

  • 4 # 摩羯座de董小姐

    任何一個專案都不可能一個人去完成,任何一個公司也不可能靠一個人去運轉。那麼領導者如何高效率的帶領著

    自己的下屬去完成任務呢?適當的授權就是一個很重要的方面。領導者該如何授權呢?筆者認為可以從以下幾個方

    面去考慮。

    任何一個專案都不可能一個人去完成,任何一個公司也不可能靠一個人去運轉。那麼領導者如何高效率的帶領著

    自己的下屬去完成任務呢?適當的授權就是一個很重要的方面。領導者該如何授權呢?筆者認為可以從以下幾個方

    面去考慮。

    一、選好物件

    選擇一個正確的授權物件是授權的關鍵一步,領導者應該將權力授予那些品德好、有能力的人。這就要求領導者

    在授權之前要對被授權物件進行細緻的考察,包括被授權員工的特點、強項、弱勢等在內的都應該瞭如指掌。

    二、明確目標

    領導者在授權的過程中,一定要讓被授權物件明確瞭解自己所期望達到的目標。具體到如何達成目標以及用什麼

    樣的方法達成目標,領導者不需要去嚴格監督,更不需要用自己的方式去影響被授權者,除非員工主動提出要求

    ,當然在必要時還是需要領導者給予指導的。

    三、授權不授責

    被授權的員工在完成任務的過程中,領導者必須給予他一定的權利,包括資源、經費、人員以及瞭解資訊等方面

    。但是領導者要清楚,當你把權力授予下屬時,並不意味著任務完成的成敗與你無關,領導者永遠都是最終的責

    任者。

    領導者要分清並不是什麼事情都可以授權給下屬的,不可授權的事情一定不能讓別人去代勞。比如,績效考核、

    人事調整、制定預算以及一些機密的工作等。當你自己就不清楚的事情也不要去授權給別人。

    不同的企業、不同的情況下,授權的方式可能不同,這裡筆者主要是談了下最一般的授權原則。

  • 5 # 晴天寒月

    教練式授權:

    教練式授權適合於對初入職場,或者新入職員工初期的授權方式,因為他們不知道怎麼去做,需要一步一步,一個細節,一個細節的去教,就像老師教練教學生一樣的去教,所以稱為教練式授權。

    教練式授權的好處是:不會的員工能很快學會先關的專業知識,過程中不容易出錯,完成效果好,建議用於初級員工管理。

    指導式授權:

    指導式授權,就工作安排以後,對工作進行跟進,員工在實施過程中遇到問題及時給予幫助,及時糾正,員工不會的要及時提醒,及時給予指導。用於對有一定能力的員工進行授權的方式。

    支援式授權:

    工作安排後,給予員工各種支援,員工處理不了,彙報工作後及時與其他部門溝通協調幫忙解決。用於能力比較強的員工,但是在工作過程中一定要關注發展情況,對於員工的求助及時在一起溝通協調協商解決方案,處理問題。

    授權式授權:

    用於能力比較強悍的員工,工作安排以後充分放心員工的執行落實能力,只需要彙報結果完成情況就好。不用很細節的去關注,讓領導放心,減輕領導工作量,成為領導左膀右臂。

    你的管理團隊處於哪個階段呢,適用於那種授權方式,還是分別用這幾種方式去授權呢。自己分析後選擇。

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