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1 # EndyC
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2 # Excel從零到一
對於excel突然變得非常大,究其根本還是excel中儲存了這麼多內容,只不過我們看不見罷了,大致上可以分為3種情況,下面就跟我來一步一步的操作下吧
一、存在空格如下圖我們可以看到這個excel的大小將近22mb,但是開啟這個excel後僅僅只有一個表格
所謂空白的物件,就是我們插入的形狀,文字框等,只不過他的填充色以及邊框被設定為了透明色
三、存在不可見的字元做完上面的2步後我們可以看到表格還剩下5.4mb,這個時候就要考慮是不是有除了空格以外的不可見字元的存,常見於我從系統中匯出的表格,這樣的字元起到了佔位的作用
刪除不可見字元我們只能透過刪除表格中未使用的單元格來實現,比如在這裡我們需要先選擇H列,然後按Ctrl+shift+右箭頭,選擇H列向右的所有列,然後點選滑鼠右鍵選擇刪除,緊接著我們選擇12這一行,按Ctrl+shift+下箭頭選擇從12這一行到下的所有行,然後點選滑鼠右鍵選擇刪除
當做完這一步後我們可以看到表格僅剩下9.36k這個才是表格應有的大小
符合題主描述的Excel文件通常可以檢視到下方有大量空行,正常的Excel行數是和內容相符的,有新內容才會自動增加新行。出現這種情況有很多可能的原因,如:進行表格樣式設定時進行全選,讓一些無內容的行或者列具有了樣式、使用不同的軟體開啟編輯時出現相容性問題等等。處理這樣的檔案可以全選,再反選有內容區域,把其他空行刪掉,檔案大小就會減少到正常。