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  • 1 # 80榕羚

    現在應該講是昨天下午剛去一個企業進行人力管理系統需求調研,對方的人事管理部門經理提出了一部分的痛點與需求:

    1、公司目前關於人力資源的所有資訊,所有資料都是透過EXCEL表格在管理,資料比較分散;由於是表格式管理,需要做一些資料的分析(比較人力分析,員工年資分析,員工區域分析等)很費事很困難,資料的提醒(身份證到期,合同到期,其他證書到期等)要求無法滿足,需要耗費很大的心力去進行跟蹤;

    2、公司的辦公區域分散,每月的考勤資訊統計耗時,需要從不同的地區從考勤機上把資料匯出,再進行整理;

    3、薪酬的計算複雜,需要花費大量的人力物力;涉及到不同部門的與不同崗位的員工,含計時與計件工資等交叉演算法;公司涉及到多組織,同一個人任職不同公司的崗位,薪資的發放又包含不同的幣種,薪資成本的分攤工作麻煩;

    ......

    根據客戶提出來目前遇到的這些問題,我們做了如下系統規劃的建議:

    從員工的招聘,人事管理,考勤管理,薪資管理,績效管理,培訓管理,以及提供員工方便的自助管理;

    1、招聘:與各大招聘網站進行資料對接,一鍵釋出招聘需求,管理面試,複試,點評,薪酬談判等,提升人事招聘專員招聘效率;

    2、人事管理:包含員工的入職,轉正,調動,離職,復職等;以及人員的合同,保險等;

    3、考勤管理:公司的排班管理,考勤資料的獲取(與考勤機對接資料),假別管理,考勤資料生成等;

    ......

    透過以上的一些系統模組的規劃與建設,幫助企業提升管理效率,實現內部流程無紙化,減少人事部門一些基礎工作的工作量,並從流程上提升企業人事管理標準化。

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