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  • 1 # 小答手

    EXCEL,可以說近代辦公必備。幾乎所有資料都離不開EXCEL,它是人類辦公革新的里程碑,具有劃時代的意義。它是辦公的自動化軟體,主要功能是

    ①表格製作(點選單元格,可以輸入資料,可以設定單元格中的字型大小顏色等),

    ⑤資料共享功能(可以根據需要建立超級連結獲取網際網路上的共享資料,也可將自已的工作薄設定成共享檔案,儲存在網際網路的共享網站,網盤中,給處於世界上任何一個使用者分享)。

    目前Excel被廣泛運用在公司財務,辦公考勤,資訊歸類,管理,統計財經,金融等眾多領域。Excel全稱是MicrosoftExcel,是美國微軟公司旗下所開發的一款電子表格製作軟體,主要是用來資料統計分析的,它的門檻較低,能夠很靈便地轉化成報表,定位於小規模資料處理。 或許你沒聽過,或許你沒有使用過,或許你是個用EXCEL辦公的高手,但是你不一定知道EXCEL電子表格是如何被髮明出來的,電子表格軟體的發明離不開電子表格之父Dan Bricklin的付出。是的,就是他發明出了電子表格,從而改變了整個世界的辦公方式。因何而產生這個奇蹟。

    你完全想不到,在1978年的一個下午,Bricklin是一個學生時候的打工而起,他為了節省時間,提高效率,希望一定要有一個簡單有效的方法讓商業專業的學生和商人,能夠對資料進行整合計算,告別繁瑣的過程,精簡所需要的,可以快速而便利的看想看的資料。

    他畢業於麻省理工,在上研究生前他在計算機公司工作過,他幫公司設計了一個文字處理程式,和大多數人一樣,他想成為一名商人,但更多的是喜歡探索研究。當時的賬目表一行可能代表某一類收入,支出,一列可能代表某段時間,一天,一個月,一年。資料條目多了,錯了一點點細微的地方可能就要重新來計算。這就導致很多人都不願做這些低階的苦力活兒。在那一年個人微型計算機才剛釋出不久。當時他就思考,為什麼不在計算機上製作表格呢?它是不是可以讓表格突出顏色更醒目,更讓人計算區別問題呢。當時所有人都不看好他這個想法,甚至有人想,如果有這種東西,接下來讓原本一些做這些低階苦力活兒的人做什麼?但他沒有放棄,找了一個當時麻省理工學院的程式設計師朋友Bob Frankston,在1979年底釋出了首款電子表格。從某種意義上看也是電子表格成就了當時的計算機,幫助個人電腦建立軟體系統,兩者相輔相成,相互成就。從此也開創了個人電腦商用軟體的歷史。給世界帶來了巨大變化。

    現在只要有EXcel資料集合,就可以立即計算出你想要的,你想知道的,還能直觀的以圖表體現。未來,試想它的功能將越來越強大。增加更加智慧的語音功能,不用繁瑣的建立你想要的資料,只需要語音錄入,只需要粗略的表達,它就能根據你說的作出你想要的資料,而且所佔記憶體不會太大,再也不怕電腦弱卡死,資料丟失了。再也不會因為你不懂它,而效率低下了。再有個實時記錄功能,不要因為這個那個的原因導致未儲存,只能重新制作。總之彌補了現在所發現的缺點,進一步進入商用領悟,更多的智慧化。

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