身為領導，提高分配任務的能力，才能更好的提高工作效率，節約時間成本和人力成本。這確實是作為領導應該具備的基本素質。老何不才，也談談自己對怎麼提高分配任務能力的看法。老何認為，提高分配能力可以拆分為三點來說，識人的提高，識事的提高，識時的提高。

識人就是說作為領導要充分了解自己員工的性格和能力。性格可以從平時的言談舉止來判斷，每個人的言談舉止都很難掩飾自己的性格。而能力可以從這個人平時完成任務的質量來判斷，是騾是馬，溜溜就知道了。提高識人的能力就提高了分配能力。

識事就是說作為領導要對自己平時的職責和任務有全面和充分的瞭解。身在其職，不謀其事，說的就是對自己的職責任務不去學習理解，不知道怎麼去做。學習應該深入一點，全面系統一點，書籍，成功案例，前輩的囑咐，一個都不能疏忽。提高識事的能力就提高了分配能力。

識時就是說要對各種任務的輕重緩急瞭然於心，能迅速對任務的時間安排做出判斷。我們平時難免碰到多個任務，每個任務都有不同的時效性和重要性，把這些任務做一個時間上的順次安排，就相當於提高了工作效率。提高識時的能力也提高了分配能力。

老何對提高分配任務的能力就是這樣的看法，拆分為三個點，提高識人，識事，識時的能力，自然也就提高了分配任務的能力了。

當領導，會分配任務是必備能力之一。會當領導的人，分配任務能做到舉重若輕，讓大家愉快的接受。不會當領導的人，則會顧此失彼，搞得團對怨聲四起。那麼，一個領導，應該如何提高分配任務的能力呢？

一，以商量的語氣分配任務。下屬最反感的就是行政命令。所以，聰明的領導都是以商量的語氣分配任務，看似尊重下屬，實則沒有討價還價的餘地。比如：楊工，這個專案你辛苦一趟吧，好吧？爭取三天回來，這裡也離不開你。

二，讓下屬感覺到信任。高明的領導很會籠絡人心，讓下屬感覺得到尊重和信任。比如：老王，你是我最信任的人，這個事讓別人去，我還真的不放心，還是你跑一趟吧。

四，適當給下屬幾頂高帽。人人都需要讚美，適當的給下屬戴戴高帽，哪怕艱鉅的任務，下屬也樂於接受。比如：張工，你是公司質量專家，這次供應商改進組組長，非你莫屬，有勞你了。

五，分配任務要因人制宜。任務分配的時候，要根據人的性格和任務的嚴重、緊迫程度來安排。比如，一些保密性強的任務，儘量安排自己信得過的人；急難險重的任務，要安排給有能力的人；不太重要的工作，可以讓新人來練練手；有挑戰性的工作，要分配給自恃才高的人；沒有嚴格業績要求的工作，可以安排給能力平庸的人……

按照以往的慣例領導分配任務都是平均分。搞一刀切。我認為這種做法是錯誤。事人十個手指都長短。每個人能力都不一樣。在同樣時間有的人做得快點，有做得慢點。在同樣時間，同樣的任務，同樣的完成。為了提高工作效率。應該按能力分配。做得快多做點，做得慢少做點。這樣省時又省事，主要的是省人工。這樣低成本，高質量，搞效率，利潤。拉平過來比平均分配效率高多了。