預付賬款長期掛賬，要區別原因，分別處理。一般為兩種情況： 一、購買的原材料已經驗收入庫或成本費用已經發生，只是沒取得發票的，借：原材料（或成本費用科目）；貸：預付賬款。因為沒有取得合法有效憑據，據此發生的成本費用支出不得稅前抵扣。 二、如果沒收到所購原材料或相關成本費用沒發生，有確鑿證據表明該預付款確實已無法收回的，按照《企業會計準則》規定，借：其他應收款；貸：預付賬款。然後，按照實質重於形式的會計原則，申報主管稅務機關稽核批准，作壞賬處理，借：壞賬準備；貸：其他應收款。

預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先支付給供應單位的款項，也就是說，企業為了在不遠的將來獲得需要的商品或服務，儘管現在還沒收到商品或享受到服務，而需要先支付的一筆款項。在正常情況下，付了錢長時間收不到貨或者無法獲得相應的服務，顯然是不符合正常商業邏輯的。

長期掛賬的預付賬款，背後會有它“特殊”的原因：關聯方資金佔用；與客戶就產品質量問題出現糾紛；公司進行重大戰略調整，不再使用原來的原材料，原先預付客戶而要採購的該種原材料款項，還在不斷地與客戶溝通協商解決方案……

總而言之，對於長期掛賬的預付賬款，需要了解並檢查具體原因，關注是否需要核銷，關注是否因供貨單位破產、撤銷等原因無法再收到所購貨物以及預付賬款回收的可能性，是否需要調整至“其他應收款”並計提壞賬準備等等…