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1 # 芥子476
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2 # 90青青子衿
企業內部控制一詞的含義取決於三個關鍵詞,企業內部和控制,其中控制是實質。控制一詞的釋義是:掌握住物件,不使其任意活動或超出範圍,或是其處於自己的佔有管理或影響之下,按控制者的意願活動。
企業內部控制可初步解讀為,企業為達到特定目的,企業內部各控制主體對控制客體的控制。它由約束引導,監督,衡量與評價功能等諸多因素,組合在一起,而形成的經濟控制系統。 在研究企業內部控制框架中,以COSO委員會的內部控制框架最為著名。該委員會提出內部控制是由企業董事會經理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果,財務報告的可靠性而提供合理性保證的過程及構成要素,並與管理過程相結合。
我們可以從幾個方面理解與運用控制:
一、控制環境,環境要素是推動企業發展的引擎,也是其他一切要素的核心。
1.我們可以構建科學的企業組織架構。企業應當綜合考慮企業性質,發展戰略,文化理念和管理要求等因素,合理設定內部職能機構,明確各機構的職責許可權,避免職能交叉缺失或權責過於集中,制定好崗位職業說明書。
2.按照swot分析法,競爭五要素分析法等確定公司發展戰略。企業應當充分調查,考慮國家宏觀經濟,內外市場變化,競爭對手,企業自身的優劣勢等科學研究,在徵求多方面意見之後制定公司發展戰略。
3.企業應當根據生產經營情況制定好切實的人力資源總體規劃。在制定人力資源需求計劃的時候,我們要和各部門充分溝通確定有效的招聘需求後,運用合適的招聘方法選擇合適的招聘途徑去招聘所需人員。對面試考官進行相應的素質技能培訓,人員試用期考核跟進,試用期培訓並簽訂勞動合同,最後根據試用期考核情況決定是否錄用。 企業應當建立完善的人力資源激勵約束機制,績效考核制度,招聘錄用制度,薪酬制度等,完善的企業制度可以為企業執行提供保證。
4.企業應該建立具有公司特色的企業文化,打造企業品牌形象。組織一些團隊協作,拓展訓練活動等,提高員工的 凝聚力。
二、強調風險意識,所有的企業,不論其規模結構,性質或產業是什麼,及組織的不同層級都會遭遇,風險管理階層,需密切注意各層級的風險,並採取必要的管理措施。
三、風險評估,企業必須制定目標,該目標必須和銷售,生產,行銷,財務等做相結合,企業可以透過SWOT分析法對內分析自身優劣勢及長短,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存機遇。
四、監督,整個內部控制必須有監督作用。
1.企業可以設立安全監督機構,建立嚴格的安全生產管理體系,操作規範和應急預案,與此同時,企業應該規範生產流程 ,對質量進行把關。
2.對於採購業務,公司應該建立嚴格的採購申請,採購驗收制度。加強採購付款管理,稽核採購合同,採購預算,票據等內容。
3.對於銷售業務,企業應該加強銷售,發貨,收款等環節的管理,明確銷售部財務部的職責,嚴格考核,實行獎懲。
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不可一概而論,要看企業的性質,企業的規模。經營範圍。。。規章制度只能規範行為,無法規範人心,得人心者得天下。主要還在用人上,怎麼用,如何用。要考驗領導的識人之智了。是不是人盡其才,才盡其用。是不是德才配位?是不是能留住人才?總之,管理離不開人,離不了人心。不能光談控制。。。個人淺見。。。當然,也離不了管理。建立健全規章制度,有章可依,有規可循。崗位責任制!獎懲機制等等。。。