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1 # 幸福的耗子
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2 # Excel自學成才
如何計算百分比,主要在於對Excel引用方式的理解,需要用絕對引用就能正常的計算,我們分兩個例子來批次的計算百分比
1、普通計算百分比如下所示,是各種產品銷售的數量,現在我們需要求解各種產品的百分佔比情況,首先我們要使用SUM函式求出總數量,在B8單元格中輸入公式:=SUM(B2:B7),然後在C2單元格中輸入公式=B2/$B$7,B7單元格需要進行絕對引用,單元格符號前面都加上美元符號
也可以直接在C2中輸入公式:=B2/SUM($B$2:$B$7)
2、批次計算分組百分比如果現在需要組各個產品在自己組裡面的佔比情況,如下所示:
那麼首先我們要知道各個組別是總數量是多少,所以使用SUMIFS函式先求解每個組別的總數量,然後用每個產品的數量除以組別總數量,便可求解分組佔比,使用公式:
=C2/SUMIFS(C:C,A:A,A2)
所以,這就是計算百分比,職場經常需要用到的兩個小技巧。
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3 # Excel辦公實戰
計算百分比還是交給資料透視表吧!
簡單的佔比計算透視表,顯示方式-總計百分比,搞定
這類百分比超級簡單,不用公式那麼複雜
分組百分比按照各省份 內部區域 負責人的銷量佔本城市的比重
第一步:選單太多,就不錄製動畫了,請看截圖演示,
1、正常插入透視表
2、右擊,選擇值顯示方式-腹肌彙總的百分比
第二步:本例中還按城市分組,再組內佔比,所以選擇城市
確定後,請看效果圖,按城市組內百分比更多比分比,請自行測試!,功能強大,你還在A1/SUM(A1:A10)?
在資料的最下面我們把資料彙總一下,在A98單元格輸入總計
接著出現了這個介面,我們按回車鍵就可以了。
這就是我們求出的總計銷售額。
接著在銷售額的右邊,也就是C1單元格輸入 百分比
在C2單元格,輸入公式 =B2/$B$98 ,這個公式中運用了符號$,這是“固定不變的意思”,也就是說,一會我們要複製C2內的公式到別的單元格,別的單元格會根據複試的位置改變公式中的變數,加上符號$以後,變數就不變了。如剛剛輸入的公式,B2是一個變數,是會改變的,但是B98這個就不變了。B98是剛才得到的銷售總額。
拖動單元格的右下角就可以快速填充下面的單元格
最後就得到了所有部門的百分比了