單據報銷單是報銷人填寫的，按照需要報銷的金額和專案內容填寫，然後需要財務負責人稽核通過後，交由財務做賬務處理，處理完，打印出記賬憑證封面，出納根據金額報銷。1、發票、收據等原始憑證的要素必須齊備。包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制人簽名、填制單位的公章（或單位財務專用章、發票專用章等）、 接受憑證單位名稱（只能是重慶大學或重慶大學所屬二級單位）、經濟業務內容、數量、單價和金額。原始憑證大寫與小寫金額必須相等。定額髮票 應要求開票單位加蓋公章。 2、原始憑證不能塗改、挖補。在取得原始憑證時，要注意辯別原始憑證的真、偽（虛假的原始憑證通常沒有防偽標記或防偽標記不清晰），虛假的 原始憑證不能作為會計核算的憑據。 3、原始憑證開據單位屬經營單位的，必須開據稅務機關統一印製的發票；屬行政事業單位的，必須開據財政部門印製的“行政事業單位統一收據”、 “經營性收據”或財政部門批准使用的其它收據。 4、購買實物的原始憑證，要求經辦人、驗收人、財務負責人等3人以上簽字；費用支付的原始憑證，要求經辦人、財務負責人等2人以上簽字。 支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款憑據，不能僅以支付款項的有關憑證（如銀行匯款憑證等）代替。 5、所有各種報銷的票、證、單據等，均應分類按“重慶大學費用報銷單”的要求正確填寫。報銷會議差旅費時，須附會議通知。 6、所有國庫集中支付範圍的開支必須符合相關規定。 7、報銷金額達到各級財務審批許可權範圍者，應由各級管理者簽字審批。 8、報賬流程：（1）教職工填制報銷單；（2）二級單位財務負責人簽字；（3）二級單位會計稽核；（4）計劃財務處稽核人員制單；（5）計劃財務處 稽核人員複核；（6）領取現金或開據支票等。