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Excel辦公無敵手
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  • 1 # 精進Excel

    謝邀!微軟Office發展到今天,最新版本Office2019,訂閱版本Office365,在我看來Excel的強大完全不體現在Excel畫圖、開發遊戲上面,所謂術業有專攻,畫圖和開發遊戲,自然有更專業的軟體,Excel還排不上號,它真正強大的地方在於為職場自動化辦公提供了一整套解決方案。

    1、Office完整的工具套件,讓Excel能夠與其他各兄弟軟體強強聯合

    ①Excel與WORD的郵件合併功能

    我們都知道Word的郵件合併功能,這個功能只有和Excel進行聯合,才能發揮它的威力,使得大批次而文件製作成為了可能。

    Step1:在Excel表中建立清單

    Step2:在Word中使用現有列表(Excel中的列表)進行郵件合併

    Step3:設定郵件合併的欄位

    Step4:完成郵件合併,即可批次生成所有清單中的文件列表。

    ②Excel與PPT結合,實現報告自動化生成

    Excel適合分析資料,但是並不適合展示資料,我們可以將Excel中的資料放入PPT中進行展示,這就是Excel和PPT的聯合。

    如圖,是我做的一個數據分析器,透過在Excel中生成各種需要的資料圖表,可以一鍵將檔案轉化成PPT格式,從而更形象的展示給聽眾。

    2、Excel藉助VBA語言,能夠實現真正意義上的辦公自動化

    其實程式設計真心不難,把基本的判斷和迴圈結構搞懂就可以上手,若是VBA的話就更簡單了,捷徑就是三部曲。

    1)對預實現的功能手工操作一遍,同時錄製宏2)根據錄製的宏,更改引數及簡單修改程式碼(加IF或者For迴圈)。3)搜尋引擎各種查,加上根據VBA的提示各種改。

    ①批次列印

    知乎大神何明科在知乎上寫過他的經歷

    “我寫的第一個VBA程式就是完成對100多張Excel表格的自動列印,因為是第一個VBA程式,所以比較挫,基本上是宏錄製之後來改的,沒有使用參考書及搜尋引擎,全靠F1和自動提示”

    實現的功能就是將每週都要做一次的100多張表格的按順序列印讓機器自動做一遍,而且需要防卡紙:按下一個“妞”,就慢慢美妙結果的發生。

    ②製作各種管理系統

    如圖是製作的一個小型酒店管理系統,可以方便管理每一位入住的客人。我也曾經做過一個圖書館管理系統,管理了整個部門200號人的借書、還書。

    3、Excel結合Power系列,讓普通人進行大資料分析變得簡單

    微軟PowerBI的出現,讓普通使用者進行大資料分析(上億級資料)成為了可能,這是它強大之處的另一方面的體現。

    有人總結了學習Power Query(是Power系列元件之一)的價效比,圖示如下,大致意思是說:學習Power Query所需的時間最短,但是體現的價值最大。

    PowerBI建立的資料分析模型。

    這三點可以說是Excel強大的根源,使他成為目前最主流的生產力工具之一,這三個方面中都能挖掘出無數的強大技巧,你說Excel能有多強大呢?

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