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  • 1 # 職場一塊磚

    流程制度是很重要,因為要用制度管人,靠流程辦事,缺少流程制度,很多事情將懸其無人去做,無人去監督。

    首先看下制度流程的起源

    制度和流程,是企業不可缺失的,企業用制度來規範全體員工行為,用流程來保障生產經營正常執行。尤其是大企業,老闆不可能去管理每個事情,也不可能親自指導沒件事情,那怎麼保證在老闆缺位的情況下,保證企業的正常運轉,保證每個崗位上的員工知道怎麼做事。依照制度流程就看可以比較順利地把事情辦好。對於日常遇到一些意外情況下,賦予一定職權,一定的自由度,然後透過層級管理,控制事態的不會無限擴散,在一定的層級內有效解決。

    其次,制度流程的優點

    靠制度管人,讓每個員工的行為有標準可依,透過執行效果與標準對比,就可以知道一個人執行的好壞,更好對每個員工的工作狀況進行定性。簡單來說就是將更好的有效管理。

    按流程辦事,使得每個事情有程式可循,提高了前期的摸索,有效的提升企業效率。有效提升員工試錯時間。現在的企業都在搞一站式服務,就是將企業的關鍵流程進行串接管理,減少反覆的溝通成本。

    流程制度的侷限性,也會導致違背制度,為某些情況破例,長期無人去追究的話,甚至出現制度形同虛設的情況

    流程制度的侷限性

    每個制度或者流程的建立,都是在一定的背景下完成,當外部因素髮生變化,或者企業的戰略目標或者工作重點發生變化時,這個時候,以前的流程制度也許就適用了。

    這個時候,如果需要完成某項重要的工作時,因為老的流程或者制度無法勝任,那麼就會出現特例。如果特例出現後,不能對制定制度流程的人引起重視的話,慢慢的人們就會抓特例的漏洞,監督執行的人也不予重視的話,就會使得漏洞越來越大,直到形同虛設。

    如何避免流程制度的侷限性

    上面說到特例,首先要關注特例,有了特例知道其根源,要有人跟蹤制度流程的執行情況,是否符合現階段的工作需求,尤其在資訊高速發展的時代,比如在3G時代,運營商還在大量建設wlan網路,如果這個制度在4G時代還在執行,那無疑就是超級浪費。

    所以要避免流程制度的侷限性,要知道設定的流程制度的背景,目的。只要這兩個有個發生了變化,就要及時的去調整,沒有一成不變的制度流程,如果你們企業的流程制度有2-3年都沒有變化,基本上就是拿給別人看的,能夠執行的少之又少。

    如何評價流程制度的修訂的優劣

    引入業績考核。一個企業,歸根揭底,還是要業績,如果沒有好的業績,一切都是枉然。流程制度最終是為業績服務的,如果你的流程制度修訂後,反而使業績發生了大幅的降低,除了看外部原因,個人原因外,流程制度同樣要排查。

    如何管理流程制度的修訂

    要做好版本控制,最好記錄每次修訂的重要內容;做好臺賬,要知道整個企業流程制度的總量,制定時間,有效時間;分好主次,制度流程也要分層次,要有框架意識,就如法律和法規,有上下從屬關係;要有專門的負責主體。制度要有人管,是否有效,是否修訂,是否管控全面;發現問題,及時補充完善。

    總結:制度流程沒有好壞之分,只有適不適合,如果你們的制度形同虛設,就要考慮是不是制度流程本身已經過時了,及時進行修訂。

    PS:如果你發現了其中的問題,向你的boss提出修訂方案,或許就是一個升職加薪的機遇。

  • 2 # 雲盒子科技

    制度通常是為了安全管理,統計稽核或提高效率,但在實施過程中,很多制度都有侷限性,不夠靈活或者拖慢整個業務進度,不需要審計,在安全管理上起不到任何幫助作用,這樣的制度被廢掉也是正常的。

    我認為,企業劃清哪些制度是強制性的,必須的,並定下考核標準,強制員工實行。在企業發展過程中,市場和業務甚至人員組織架構在不停地變動,也要檢查制度是否適應這些變化,起到幫助管理的作用,有問題就及時更改制度。

  • 3 # 被威脅的人

    這樣的情況很普遍,尤其在企業起步或發展中。

    華人的優點也在這個變

    前兩天決定的,因為時空發生改變,一些決策,流程應當發生改變。

    企業制度流程,發生改變,或者員工不遵守,應當考慮流程或制度是否合理。

    流程與制度應當由執行人自己編寫,由多部門稽核,這樣的流程與制度才是符合實際要求的。

  • 4 # 飛天咖啡豆

    制度是要符合生產力發展的方向。制度是規範,步調一致,協同,而不是制約和限制。要仔細分析一下制度不被遵守的原因,有時候並不是人們不願遵守而是有悖於現實情況。這通常是最佳化流程制度的好機會。要區別對待。

    例如辦公室禁菸制度,這個一定要嚴格執行。

    例如某些審批制度,審批環節太多,無關部門都要簽字,繁雜冗長,而出了問題所有簽字部門互相推卸責任,人們總是跨過某些部門直接去找領導簽字。這就需要最佳化流程,簡化合並環節,提高審批效率,明確權利責任。

  • 5 # yang19640813

    這是很多企業頭痛的問題,那責任在誰呢?是員工嗎?錯!大錯特錯!許多老闆認為,企業小的時候,需要哄著別人做事,有些就沒有立規矩,有些立了規矩也開隻眼閉隻眼,這樣慢慢就形成一種爛文化。和企業一起成長的人,慢慢都會走上管理崗位,他們都從企業初創過,很多工作都養成習慣,定爛習慣,這就是不良文化,良性文化和不良文化,都可以影響和感染人的。人學好三年,學爛三天。

    1:企業的管理制度,就是企業的法律,在法律面前人人平等,所以企業沒有特殊員工,老闆錯了都要處罰。處罰首先是從管理人員優先,並且還要重罰。這樣才能體現,公平、公正、公開、合理,在企業才能得到人心。

    2:企業的工作流程和標準,是保證企業做事的效率,是保證質量的一個標準。所以沒有特殊,工作流程,制定了就得執行,工作標準,制定了就得執行。

    3:企業必須有一個人品優良,性格剛毅,知識經驗豐富,行事風格雷厲風行,自覺自律性極強,優秀的領軍人物。

    4:一個企業,執行力強不強,來自於機制,好的機制可以形成強有力的組織,可以形成優良的企業文化,執行力自然而然的強了。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
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