(1)介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

(2)對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

（一）便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致 敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。