一、多向分管領導請示彙報，以示尊重

一個單位的辦公室，是一個單位的綜合部門，是為單位正職領導（主官）服務的。辦公室主任雖說是一個部門負責人，但又相當於單位主官的祕書。因此，你說分管領導（一般都是副職）什麼都不管，其實說明這個分管領導非常聰明；不是他不管，他知道他作為分管領導拍不了板，分管說到底只是掛個名而已。所以，在這種情況下，你作為辦公室主任，既使分管領導作不了主，但仍然要做到事事請示，件件彙報；這樣做，體現出你沒有輕視他，沒有越級跳過他，以表示你服從他，尊重他，以免他對你產生偏見和不好的看法而得罪了他，這對你的工作和發展是有好處的。

雖然說分管領導什麼都不管，但是，作為辦公室主任，具體工作清示彙報還是你在辦理的，主要工作責任也在你身上。在工作中，請示彙報要以主官為主，完全按照主官的指示辦，具體辦理更要以主官決定拍板的為主。讓主官感覺到，雖然有分管領導，你還是以他為主的，還是圍著他轉的，還是絕對服從他的。同時，主官確定了的事情，你再告知分管領導，讓分管領導知曉即可，兔得讓他產生你忽視他的感覺。

作為一個單位的辦公室主任，在單位部門負責人和領導的眼裡，是處在一個比較重要的位置的。所以，作為辦公室主任，要有較強的綜合協調能力，要注意講究協調辦事的技巧，注意平衡好領導之間、上下之間、同級之間和內外之間的關係，講求辦事的效果；切忌因為工作、因為辦公室主任自身的原因，在領導之間製造矛盾、產生隔閡。做到這樣了，單位主官、分管領導和同事都會喜歡你的，在今後遇到晉升提拔的機會時，你會佔很大優勢的。

我在公司當過多年的辦公室主任，我來談談對這個問題的看法吧！

我覺得，作為辦公室主任，分管領導什麼都不管不是什麼壞事，反而是好事，更容易放開手腳開展工作。他如果什麼事都管，什麼事都想插手，反而會讓你夾在老闆與分管領導之間受“夾板氣”。

因為，在現實的工作中，分管領導與老闆也通常會有工作意見分歧的時候；而辦公室主任更多的時候聽命於老闆的成分會更多。

如果分管領導和老闆沒有意見分歧，辦公室主任的工作還好做；如果他們之間有意見分歧，甚至是唱反調，就會讓辦公室主任左右為難，不知聽誰的好。如果處理不好的話，就會裡外不是人。

分管領導什麼都不管，應該說，這個分管領導還是很明智的，是有智慧的。因為，他很明白自己的角色定位。副職畢竟是副職，和辦公室主任一樣都是為老闆服務的；他也深知辦公室主任是老闆的“心腹”，管不如不管。一來能顯得他對你的信任，二來也能減少他與老闆、與你的矛盾衝突，更能遊刃有餘。

在面對分管領導什麼都不管的情況下，作為辦公室主任，可不能對自己的分管領導不管不問。他儘管對你不管不問，但不見得真心就不管不問，他還要得到應有的尊重。該走的工作程式一定要走，該向他請示彙報的一定要請示彙報，以免讓他產生被忽略的感覺，也防止一旦你工作出現問題的時候他徹底甩鍋，把責任全部都推給你。

總之，作為辦公室主任，在面對分管領導什麼都不管的情況下，對自己的分管領導保持應有的尊重，履行必要的工作程式是很有必要的，千萬不能忽略了他的存在。

在大多數人的認知裡，辦公室主任都是一個舉足輕重的角色。

你的分管領導什麼也不管， 主要原因如下：

作為分管領導，什麼都不管是充分相信辦公室主任的能力，充分的授權也方便辦公室主任統籌安排工作。

領導，只要找到值得信任的人，並且進行了明確的授權，在關鍵時刻還能承擔責任，領導不管反而能提高管理效率。

辦公室主任的工作主要是服務於一把手，多數情況下，須遵從一把手的決定做事。

而一把手與分管領導之間難免出現意見不一致的情況。作為下屬又不得不去面對領導之間的矛盾，分管領導什麼都不管，就有效地避免了這種矛盾的發生。

這對辦公室主任來說，做事會更有效率更輕鬆。

1.及時彙報工作

他可以不管，但是你必須彙報。這是下屬的工作職責所在。很多人認為領導既然不管，那把事情做好就行了，不用告訴領導。

不要因為領導的信任，就盲目自信，擺不正自己的心態。

領導不過問是情分，但你的及時彙報是本分。

2.按級別向上彙報

千萬不要直接越級彙報，這會讓別人覺得你不懂職場原則。

先向分管領導彙報，再向一把手彙報。讓分管領導感受到你的尊重和應有的職業素養，這對於你今後工作的順利開展有非常大的幫助。

3.一把手有新的指示要告訴分管領導

向上彙報之後，一把手有任何新的指示，應該告訴分管領導，而不是自作主張採取行動。比如，你可以這樣說:“某某某說要這樣做，您要是沒什麼意見，我現在就去辦了。”這樣做也是為了讓分管領導感受到應有的尊重。

不論分管領導平時是否管事，他的權力畢竟比辦公室主任要大，因此處理好和分管領導的關係，他會更加信任你，更願意在工作中幫助你。同時你也能由此得到更多的機會磨鍊自己。

你們的分管領導絕對是一個當官的料，不管就對了。做領導不僅需要工作能力強，懂得看清楚形勢，才是一個領導必須具備的能力。

很多人不明白職場的驚險，覺得只要工作能力強，把工作做好，升職就是必然的事。但殊不知，有些人在單位做了一輩子，也就升到副科級，其實就是太耿直，不知道做領導的門道。

做基層，只要有能力有幹勁，年年都能是優秀。但做領導，卻需要懂得考慮多方的情況，就說這件事，就是一個很好的例子。

首先大家都知道，辦公室是一個單位的中樞部門，起到上傳下達的作用。上面有什麼決策，有什麼命令，都是辦公室先知道，而下面有什麼需求，也是通過辦公室傳達。

試想一下如果其他副職申請個東西，用個車，蓋個章審批材料都是要經過辦公室的，你什麼都要過問，什麼都要管，是否有一種你比別人高半級的感覺，別人必然不爽。

即使你不親自去過問這些，別的部門的小祕密你都知道了，同級的副職如何看你？也許就一直提防著你了，到時聯合起來打壓你，你還不知道哪裡得罪了他們。

何況用車、部門稽核申請等是敏感問題，你懂得太多，反而讓正職不爽，他才是唯一能夠知道這些事情的人。

很多單位，都是正職直接給辦公室下達命令，分管的副職只需要埋頭簽字就行了，根本沒有任何決策權，還不如不管，落個輕鬆，還不至於懂得太多得罪其他副職。

這就和財務部一樣，要麼是正職的人，要麼就別管，有句話可能你看不懂，叫做：

權力是交給你保管的，不是讓你使用的。

意思就是部門交給你管，但不代表讓你管細節，掛個名就可以了。

所以最好的辦法就是掛個名，讓所有人都知道，我雖然分管這個部門，但這個部門的事我不會過問，我也不知道，我是一個不管事的人，大家不要怕我知道你們的祕密，我們還是和和睦睦的“一家人”，這是一個自我保護的能力，也是維持自己和其他勢力平衡不得不這樣做，很多人都看不明白這一點，所以得罪人了還不知道。

1. 不能因為分管領導不聞不問，放鬆對工作質量的要求

辦公室主任為全單位服務，對主要領導負責，在檔案運轉效率、各位領導會務安排、對外宣傳對接、對內保障服務等方面，都要對辦公室工作人員明確要求，加強監督管理，保持工作質量。注意力要放在為一把手的參謀服務、對各位副職的工作事項提醒建議上，點對點地做到位。辦公室主任對工作標準、執行狀況要心中有數，不應讓分管領導的態度影響到辦公室工作質量。

2. 分管領導不理會辦公室工作，辦公室主任更要留心對接好其他副職領導

3. 流程化的審籤事項，要給分管領導彙報

辦公室負責的採購、維修保障、對外對接及發文等事項，如按單位規定需流程化審籤，辦公室主任要適時與分管領導溝通，不管他出於什麼想法，對辦公室工作不管，也要讓他知道大致情況和資訊，從形式上也要徵求他的意見。某種程度上，辦公室主任這樣做，也是保護自己。

--End--

任何一個組織或者企業，辦公室都是一個非常重要的機構，辦公室主任則是一個非常重要的崗位。很多人都是因為在辦公室崗位上幹得比較出色，最後得到提拔加薪。如果你是辦公室主任，但分管領導什麼都不管，全部放手讓你去幹。這樣有利有弊，有利的是可以鍛鍊你的能力，有弊的是你的責任和壓力會更大一些。如果你遇到這麼種情況，建議你這麼做。

第一，多向分管領導彙報。不管分管領導對辦公室的事情過問的多或者少，你作為辦公室主任，都要積極的向分管領導進行彙報。他不管是他的事情，但是如果你不彙報，這就是你的不對了。勤於彙報，或多或少能為你分擔和減輕一些壓力與責任。

第二，完善內部管理制度。辦公室工作繁瑣細複雜，但同樣有很多工作是程式上的，只要按照規矩原則正常辦理就可以了，比如用車用錢等方面，那麼對於這些方面的工作，主要是完善好相關的管理制度，讓有關的人員按照規矩辦事，這樣可以騰出較多的時間和精力，應對一些臨時性的突發性的事情，以及為領導層決策當好參謀助手。

第三，爭取主要領導支援。辦公室是一個組織架構中不可或缺的重要部分，往往辦公室也是主要領導的左膀右臂，辦公室的工作幹得如何，主要領導也是非常關注，辦公室運轉順暢整個組織體系就運轉穩定，幹得好辦公室主任還能幫主要領導分攤不少壓力，所以在必要的時候也可以向主要領導進行彙報，爭取主要領導的大力支援。

在任何單位當辦公室主任都要遵守兩大原則，一是聽指揮，二是守規矩。分管領導什麼都不管，你是不是覺得什麼都不用他管了？錯！越是這樣，越要彙報。俗話說，害人之心不可有，防人之心不可無，萬一人家是在試探你呢？領導不發威，你當他是病貓。你真當他透明，沒準哪天人家發飆了，你這個辦公室恐怕只有吃不了兜著走的份。

一個單位的辦公室主任，常理來說絕對是老大的心腹。出於職責需要，很多都是單位一把手直接分管指揮辦公室，有的一把手出於各種考慮，也會讓其他副職分管，但這個分管的副職大概率是他的人，否則一把手不太可能交給他分管。辦公室相當於單位的中樞，承擔著各種資訊的上傳下達、統籌協調，位子太敏感關鍵，一把手一般不會將如此舉足輕重的位子拱手讓人分管，被人扼住咽喉。這也是職場中大家心照不宣的潛規則。

辦公室主任雖然只是一箇中層職位，但因為直接服務一把手，強勢的辦公室主任其權力某種程度上不亞於一般的副職。因此，如果是由某個副職分管辦公室，這個副職也不好管，管多不是，管少也不是，於是有的聰明的副職大智若愚乾脆放手不管，由此可能給人造成看似什麼都不管的印象。其實不是他不想管，只是不好管罷了。

分管領導不管事，對辦公室主任來說有好有壞。好處是避免了多頭指揮，自己夾在中間不好辦事；不好是因為少了保護層，辦公室主任主要任務是服務一把手，但是作為單位的中樞系統，也必須服務好其他副職，難免因為這樣那樣的事情得罪領導和同事。分管的領導管事，辦公室主任還有退路，很多事情在分管哪裡就被擋了，不用事事捅到一把手那裡。而如果分管領導不管事，辦公室主任就要承擔擋箭牌的責任，凡事必須衝在前頭，為一把手分憂解難，所承受的壓力肯定比有分管領導管事要大。

那麼碰到這種情況，辦公室主任該怎麼辦？

送你五個字：按程式辦事。單位的大事小事，原則上以一把手意見為主。但是涉及到很多程式上的事情需要向分管領導彙報，該彙報的彙報，不要隨便越級。一來是對他的尊重，讓他心裡舒服，覺得你懂做人，避免結下樑子；二來也是讓他抗責任，間接也是保護自己。分管領導不管事，不能任由他不管。有些事該是他管的，你照常彙報。你彙報了，出了事責任不在你，你不彙報，責任肯定就是你的。你不能傻傻地因為他不管事而不彙報，把自己丟出去放在一線衝殺，那不明智。

首先，我們來認識一下辦公室主任這個職務

在黨政機關，辦公室主任直接對單位主要領導負責，辦公室主任其實是有級別的，它的任命是需要走組織程式的。有的人可能會問，為什麼我們的辦公室主任都不是領導，都是直接由單位內部決定？

其實，我們一般情況下看到的由單位內部任命的“辦公室主任”雖然也叫“主任”，但實際上應該叫“辦公室負責人”更合適。“辦公室負責人”雖然級別不到，但履行辦公室主任的所有職責。

所以，按照管理要求，“辦公室負責人”一般都有一個分管領導，但由於“辦公室負責人”行使辦公室主任職權，所以分管領導一般不會干預辦公室的工作，這也是為了避免多重領導的出現。

作為辦公室主任，既然是對主要領導負責，所以很多時候也要充當參謀助手的角色。這就要求辦公室主任必須熟悉本單位的所有職能和業務工作，必須成為單位的“萬金油”。只有這樣，才能為主要領導提供建設性意見，才能發揮參謀助手作用，才能起草相關的材料文稿。

此外，辦公室主任作為主要領導的左膀右臂，也是溝通上下、上傳下達的主要橋樑。所以，辦公室主任還要承擔好“潤滑劑”的作用，及時調節單位的氛圍。

1.多學多做。這個是最基本的，辦公室主任只有將單位的所有工作都學會了，才能在辦公室主任崗位上得心應手，才能發揮出最大的作用。

2.要有主見。辦公室主任看似只要執行主要領導指示就行。但實際上，辦公室主任最需要有獨立自主的意識。如果沒有主見，怎麼發揮參謀助手作用，怎麼協調各方工作，怎麼調節單位氣氛。

3.要肯奉獻。辦公室主任既然時常伴隨主要領導左右，那麼自己的自由時間自然就少了，工作任務也相對更多。如果沒有奉獻精神，內心就會不平衡，對工作不利。

4.不能越界。這個是講紀律講規矩的體現。雖然辦公室主任對主要領導負責，但一定要有清醒的角色定位，不能越界去做辦公室主任這個角色之外的事。

我覺得做好了以上幾點，應該可以成為一名合格的辦公室主任！

辦公室主任是磨心，承上又啟下，上呈下達，當領導的參謀，協調各部門工作開展。若是單位領導班子不團結，工作就更辛苦、受氣，最難開展工作的。

作為辦公室主任、分管領導什麼都不管的話，可能有兩種情況:一種是本身能力不行，但是背後有靠山，所以佔著要職；還有一種就是能力強，但採取無為而治的方式，看似什麼都不管，其實心裡像明鏡兒似的。

我認為無論哪一種情況，對於你來說，只要用正確的心態來對待，採取正確的工作方式，都不會是壞事兒。

因為人都是有惰性的，如果領導管多了，下屬會認為有依靠，或者有反正自己說了也不算的心理，所以幹起事情來會縮手縮腳，有的甚至乾脆把問題拋給領導，自己不去認真思考拿切實可行的解決辦法。這其實是不利於個人成長的。

反而是這種領導不管或者是放手讓下屬自己去獨立工作的方式，可以給下屬更大的發揮主觀能動性、創造性的空間。只要你想幹事兒且能幹事，抓住這樣的機會，是非常鍛鍊人的。

不過在工作的過程中，一定要切記，尊重領導是最基本的職業素養，該請示的一定要請示，該彙報的一定要彙報。雖然領導不管，但並不意味著你可以視若無人，越權來處理事情。如果你這麼做了，就是犯了職場大忌。

當然如果你請示、彙報後，領導授權讓你全權負責，明確告訴你不用再請示、彙報了，那就另當別論。不過我個人的建議是過程可以不彙報，但是結果一定要報告。畢竟禮多人不怪，而且也是向領導展示你的辦事能力。

也許你會說:“有些工作領導不指導，我根本不會做。”

其實人是有無限潛能的，只要放下了依賴思想，建立了正確的思維方式，不懶惰，完全可以獨立的在崗位上乾的很好。

前年我新到一個部門任職，把一項常態化的工作明確交給一位幹事負責，結果他第一反應是“我幹不了，因為以前都是領導負責的，我只是幫忙打下手，他叫我做啥我就做啥。”我鼓勵他不要自我設限，並說“我相信你能幹得很出色”。結果事實證明他真的乾的很好，那項工作基本上不用讓我操心。

所以說作為辦公室主任、分管領導卻什麼也不管，對下屬來說並不一定是壞事兒，正確對待了，將會是更好的鍛鍊自己的機會。只要努力堅持按照工作程式來辦事兒，相信會助推自己業務能力和管理水平的提升，為自己將來有更大的發展奠定基礎。