隨著企業的不斷髮展，絕大多數企業都會建立自己的企業郵箱，不僅便於管理員工郵箱，還能保障企業的客戶資訊不被洩露，對比私人郵箱，使用企業郵箱還有哪些優勢呢？主要有以下三點

1樹立企業品牌形象

企業郵箱可以用公司域名作為員工郵箱的字尾，更好的幫助企業形象推廣。公司的所有員工使用統一的字尾，可避免其他人冒用公司員工的身份，提升客戶對公司的信任度。同時用企業郵箱跟客戶聯絡，也讓客戶能夠透過郵箱字尾瀏覽企業網站、瞭解企業資訊。

2便於管理

企業可以自行設定管理員分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，並可以根據企業的發展狀況隨時新增、刪除使用者。當員工離職時，企業可回收郵箱並儲存郵箱內的業務通訊資訊，從而保證業務活動的連貫性。

3更安全，收發效率更高

企業郵箱的郵件傳輸更安全、更高效。我們公司一直用的TOM企業郵箱支援郵箱前臺與後臺全程SSL加密，郵箱安全性高；同時收發郵件使用專屬的收發信通道，體驗確實是不一樣的，比私人郵箱收發更快。

搭建企業郵箱的好處有以下幾點：

1：全面統一企業形象，方便企業形象的推廣，同時可以方便產品的推廣。

2：對於員工流動，造成資訊外洩和資源無法保留提供保證；如果員工使用個人郵箱，離職時必然帶走郵箱；

3：便於企業統一管理，設定許可權和分文別類，方便企業內部資訊交流，溝通和協助；

4：優於個人郵箱的穩定性，安全性及其服務性；

6：還有一些其它功能，比如防止病毒、手機簡訊提醒、郵件傳真、備份、監控。