具體流程如下：

1.移動型別101已在後臺設定為自動建立定單。具體方法是：進入IMG後臺，物料管理->總量控制->收貨->自動建立採購訂單，雙擊進入後，將101 GR收貨的第三項“自動產生的採購訂單”勾上。

2.準備採用自動建立訂單的工廠已指派給一個標準的採購組織。正常使用的SAP系統這項應該是已配置的,如未配置請到IMG後臺，企業結構->分配->物料管理->給工廠分配標準採購組織。

3.供應商主資料在採購組織下已設定成允許自動建立採購訂單。例如，在事務XK03的“採購資料”檢視的“控制資料”欄，將“自動產生的採購訂單”勾上。

4.要採用自動建立訂單的工廠在後臺貨源清單的工廠層應啟用。具體方法是，進入IMG後，物料管理->採購->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求，雙擊進入後，將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。

5.物料在工廠的貨源清單已建立。經實際試驗，其實只要能保證物料的貨源清單被建立，第4項實際上可以省略。

6.物料主資料中已設定為允許自動建立採購訂單。例如，在事務MM02的“採購”檢視，將“自動採購單”勾上。

7.物料的相應資訊記錄已建立，價格條件正確。