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  • 1 # 法大大電子合同

    員工勞動關係管理是HR日常工作中高頻接觸的工作內容,這個工作涉及到很多細節,比如幫助新員工處理入職的各類手續、檔案;在日常工作時審批各類員工的變動、申請;在有員工離職時又需要辦理各類的離職手續、證明等等。這些型別多樣、數量龐大的人事行政合同和檔案,構成了員工勞動關係管理工作的核心。

    如何能夠更準確、更高效、更安全同時又更便宜的去完成各類人事行政檔案的審批、簽署和管理?移動化辦公平臺。我下面要給HR們介紹一種新的SaaS管理平臺——電子合同。

    電子合同究竟會為HR帶來什麼樣改變和升級呢?我們把升級電子合同帶來的改變歸納為“三高一低”:“高安全性、高準確度、高效率、低成本”。

    ——線上簽署:可以解決異地合同線上簽署,無需面對面,無需快遞

    ——合同管理:合同檢索、歸檔、下載一鍵完成,降低合同管理倉儲成本;檔案催辦、結構化檔案展示、自定義欄位報表等管理功能,降低合同管理人力成本

    ——實名認證:採用多種身份認證方式,確保員工真實身份

    ——印章管理:印章型別管理、印章許可權管理等

    ——杜絕篡改:領先的區塊鏈存證,提供專業電子合同證據鏈,最大化避免勞務糾紛

    而HR的日常工作中會接觸到的各類檔案,都可以使用電子合同來簽署和審批:

    隨著電子商務的快速發展和網際網路技術及配套法制的成熟,電子合同開始逐漸興起,並表現出安全、便捷、合規的特點。電子合同的本質是將線下紙質簽約的形態轉為線上締約,使用者可以線上修改、撤回、簽署、管理合同,整個過程簡單透明,避免了線下籤署紙質合同需要雙方到場、時間和人力成本高、後期紙質合同管理繁雜的問題。

    現在,電子合同在工作和生活中的運用場景越來越廣泛。人力資源行業目前也有越來越多的企業開始使用電子合同。相信電子合同在人力資源行業的應用,可以幫助更多的HR解放雙手。

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