自備汽車的尾氣排放；2.空調使用氟利昂的洩漏；3.影印機使用產生臭氧；4.空調、電腦、印表機、影印機、傳真機等裝置運作產生的噪聲；5.生活垃圾的排放；6.廢紙、廢棄辦公用品的回收處理；7.危固物（廢棄裝置、廢燈管、硒鼓、墨盒、電池等）的處置；8.水、電、紙等能源消耗；9.潛在火災的發生。

其中，危固物、能源消耗、火災的發生等可考慮列為重要環境因素。

辦公環境或稱為辦公室環境，是直接或者間接作用和影響辦公過程的各種因素的綜合，從廣義上說，它是指一定組織機構的所有成員所處的大環境；從狹義上說，辦公環境是指一定的組織機構的秘書部門工作所處的環境，它包括人文環境和自然環境。人文環境包括文化、教育、人際關係等因素。自然環境包括辦公室所在地、建築設計、室內空氣、光線、顏色、辦公裝置和辦公室的佈局、佈置等因素。

從總體上來看，辦公環境是一個複雜的開放系統，為了更好地認識辦公環境，可以對辦公環境諸因素進行總體型別的劃分。

辦公室的環境因素應該分為人文環境和辦公環境，人文環境應該包括公司的企業文化，團隊建設，上下級關係，工作氛圍，培訓體系，制度完善，薪酬公平，沒有負能量，沒有拉幫結派等。辦公環境包括，工位設定，綠植擺放，燈光明亮，統一著裝，佩戴工牌，禮貌用語等硬性要求。

管理從辦公環境開始，建立習慣形成良好的人文環境，達到內外兼修的統一境界。