專案管理中涉及到大量的文件，管理好專案的過程中管好文件是很重要的一個方面。很多時候，文件就是專案交付物的一個類別。

管理好文件，包括有：

1）組織好文件的類別。對於專案來說，我一般把文件分為專案管理類和專案內容類。專案管理包括專案章程、計劃、週報、月報等，這些都是專案溝通中需要明確的。另外就是專案內容，包括系統的需求、設計、測試、部署、使用手冊等等，這個根據不同類別的專案會有不同。

3）方便安全的文件管理工具，至少能夠有文件統一儲存，文件共享，版本管理，全文檢索，許可權控制等等這些。

會博通 專案文件全生命週期管理

根據會博通的專案分解方法，把每個專案要完成的內容，分解成一個個可控的小任務，再將任務分解為具體的工作，分配給對應工作人員。分解後的專案結構清晰、直觀，並且，可依時間軸涵蓋整個專案管理的全生命週期，覆蓋專案啟動、計劃、執行、監控、完工等管理過程，確保把控整個專案流程，提升團隊整體的協作能力和工作效率。

專案資訊管理

專案進度管理

專案人員管理

專案文件管理

專案溝通管理

專案統計