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  • 1 # 企業醫生臧其超

    你好。

    行政工作,不說人力資源,以下全是個人意見和經驗如有不贊同的地方希望理解。首先行政工作分以下幾大模組:

    第一、制度的確立:1.建立維護辦公秩序2.起草公司重要的計劃和管理辦法3.公司決策的執行、督辦檢查。

    第二、基礎環境和保障:1.資訊化建設包括通訊建設、網路設施線路工程安裝等2.基礎設施建設與維護保養:整體辦公環境的維護、配電供電照明消防門窗鎖等設施的建設和維護、3.裝修與裝飾:包括綠化、標識、樓體發光字、牌匾、企業文化牆等。4.衛生保潔。5.安全:分消防安全、治安安全和資訊保安。

    第三、專門事務管理:1.資產管理(固定資產、消耗品)2.預算管理3.文控、檔案管理(證照管理)4.會議管理5.印章管理6.差旅管理7.車輛管理8.宿舍、食堂管理9.公司內外部大型活動的組織10.國家政策資訊的宣傳和政策研究11.內部的意外保險。

    第四、外聯協調與溝通:對外—1.政府機關(工商稅務公安消防城建房產局智慧財產權局等)2.上級黨組織3.新聞媒體界4.同行、大客戶等外聯事務。 公務接待 對內—上級領導與平級部門的協調配合。

    第五、綜合管理:1.公司組織架構調整2.明確公司戰略發展目標3.績效評價標準4.提升企業形象(還包括公司一把手個人的社會形象。比如黨代表、人大代表、政協委員、民主黨派代表和各商會組織等)。5.精益管理。

    第六、公司一把手(老闆)和上級領導私人機要事務的處理。和領導下達的一些臨時性事務。

    基本就這些點,很複雜也很繁瑣,行政主管或著經理總監在古代就屬於大內總管,大事小情的都能接觸也都有一定的責任。

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