首先在活動現場筆錄人員需要以“閃電般的思維”和高超的記錄技巧，成功克服多重任務間的各種交織和干擾，因此容易給大腦造成能量短缺和注意力分配困難。

很多會議場合演講者語速比較快，演講時又往往只顧及自己的演講內容，甚至還會參雜各種口音乃至方言，所以這個時候要求筆錄人員具有強大的知識儲備和經驗來全力以赴記錄演講者的主題表達思想，這個時候很考驗筆錄人員的辨別預判歸納和整合語言能力。

同時筆錄人員要具備紮實的文字表達功底，不僅要具備成熟的會議經驗外，還要有很強的求職慾望，由於職業的需求，筆錄人員在做筆錄的時候同時也會與專業領域的知識打交道，因此有人稱“筆錄人員是半個專家”，掌握廣博的知識是做好筆錄人員必備的前提條件。

筆錄人員要具備：

1、對語言很強的預判辨別、表達歸納、整理提煉中心主題思想能力

2、要求很快的打字或者記錄能力

3、要求廣博的專業知識儲備能力

4、要求很強的文字功底

5、要求很強的臨場調整把控能力

6、要求超前的預判的靈敏思維

7、要求對現場資訊重組能力和資訊等值能力

筆錄人要求第一點就是有一種受時間嚴格限制難度極高的語際記錄能力，他要求筆錄人員在辯源語言講話的同時，藉助已有的主題知識，在極短的時間內迅速完成對源語言資訊的預測、理解、記憶和登記，同時要對目標語言進行預判、組織、修正和記錄，記錄目標語言的主題思想。